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《对档案信息化建设与管理的几点思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、对档案信息化建设与管理的几点思考档案管理信息化的出现改善了传统档案管理的弊端,在信息社会的影响下,档案信息化的建设越来越被各个行业所接受,传统档案管理模式逐渐被网络信息化管理所取代。在档案管理的信息化建设中,主要是升级了档案管理设备,并且对于档案的录入和保存,更加多的应用计算机来进行,从而在很大程度上减少了管理和查找难度,即减少了人力投资,并且对于档案管理发展也更加有利。对于档案进行信息化管理,提高档案管理利用率已经逐渐成为档案管理的主要方式。1影响档案信息化建设的因素1.1档案信息化建设水平因素
2、在对档案进行信息化建设的时候,会受到传统档案管理工作内容的制约,由于档案的信息量大,并且包含内容较为复杂,所以虽然现在有很多行业在都对档案实行了信息化管理,但是对于过去信息的录入工作难度很大,而且由于档案管理管理人员普遍没有接受过正规系统的培训,所以很多管理人员对于档案管理设备的应用并不熟练,也就导致档案建设水平较低,从而影响档案的信息化建设流程进度。1.2档案信息化建设认知因素在档案信息化建设中,对建设具有重要影响的因素之一就是认知因素,档案管理领导以及档案管理工作人员对于档案信息化建设并不在意
3、,也没有意识到档案信息化建设对于档案管理的重要意义,所以就会导致整个档案信息化建设过程中,认知失误,从而没有办法提高档案信息化建设进程,如果管理人员并不认同信息化建设,有怎么会取得档案信息建设应有的效果。1.3档案信息化建设观念因素在传统的档案管理工作中,对于档案包含信息的和整理多是应用人工进行,并且将档案进行整理收集后存入管理仓库就可以了,但是随着信息时代的来临,人们自我意识的增强,档案管理再不是隐私秘密的过程,人们开始要求档案管理透明化,所以就需要档案管理人员转变管理观念,适应时代发展。但是在
4、实际的档案管理工作中,大部分的管理人员并不能做到观念的转变,大部分人依旧将观念存留在传统档案管理工作流程中,所以如果档案管理人员管理观念并不能跟随时代发展,就不能更有效地接受档案信息化建设的进行,所以信息化管理的收受程度也会很差。2档案信息化建设内容2.1软硬件的建设在进行档案信息化建设的过程中,需要对于软件和硬件进行建设,这是档案信息化建设的基础内容,只有保证软硬件的建设,才能保证网络的存在,才能确保信息录入的操作得以完成。软硬件的建设对于信息的记录、更新、传输以及资源共享都具有重要意义。所以在
5、档案信息化建设的过程中软硬件的建设尤为重要。2.2数据库建设档案信息作为一个大量的信息集合,想要应用计算机技术对其进行有效地管理,就要针对所有信息建设一个大型的数据库,以保证档案信息的存储和查阅。在数据库的而建设中要确保有足够的存储空间,避免出现信息无储存处的尴尬局面,并且在数据库建设完成后,档案管理人员在进行信息录入的时候,要注意对档案信息进行分类整理,以方便对于档案信息资源充分利用。2.3软件系统开发计算机技术发展迅速,软件技术的发展也是日新月异,作为档案信息化建设中的重要组成部分,不断地对于
6、软件系统进行开发是具有重要意义的。只有确保了软件系统的更新换代速度,才能更得上计算机技术的需求,适应信息时代的发展。为了避免软件系统运行性能过低影响档案信息化建设过程,要及时的做好软件系统更新操作,并且自行进行软件开发研究,以适应档案管理特点。2.4法律法规建设现阶段,我国有关档案管理工作的法律法规已经出台,还是不够全面,还需要加强建设,以便档案信息化管理工作能够尽早的实现标准化。法律法规中对档案信息管理的每一个环节都要加以规定,以免出现档案的违规滥用。2.5安全体制建设因为某些档案信息属于机密信
7、息,不能随便公开,否则轻者会侵犯个人荣誉,重者则直接危害国家安全,因此做好档案信息管理的安全体制建设非常重要。安全体制建设并不是制约档案信息资源的利用,而是实现合理的利用。现阶段,档案管理安全体制建设内容如下:首先,框架体系建设,以此指导档案安全管理工作;其次,建立健全安全管理体系,对不允许公开的档案信息类型加以确定;最后,培养档案管理人员的安全管理意识,切实做到安全管理。2.6信息人才建设档案信息化建设的难度非常大,没有一定的人才做支撑难以实现,因此信息人才的建设是档案信息化建设的一项重要内容。
8、要对档案管理业务人员进行培养,提高人员的管理能力,对从事档案管理工的信息知识加以培训;加强领导培训进修,以便领导能够更好的领导普通员工展开档案信息化建设工作。3档案信息化管理方法3.1建立健全信息化管理工作机制要想顺利的完成档案信息化建设任务,档案部门必须要建立健全信息化管理工作机制,以此指导建设工作。档案部门要认真贯彻落实国家针对档案信息化管理的相关条例,各个部门都要构建电子管理机制,实现联动,以便能够对电子文件进行全过程管理。国家可以赋予档案局一定的行政管理职能,以便档案局能够
