用友U8+合同管理.ppt

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1、用友U8+合同管理主讲人:张朋合同管理使用优势执行流程不规范，导致漏审和相关资料不完善，带来了法律风险保管、查阅不便，信息及时性差合同执行周期长，涉及人员、流程众多，管理者监管难度大收付款阶段多，难及时有效跟踪票据与收付阶段难以对应客户关系、订单、请购单、收付款等业务众多，工作协同复杂合同管理-接口合同管理资金管理CRM出口管理进口管理应收管理应付管理采购管理销售管理生单生单数据采集生单应付款核销合同执行应收款核销合同管理-业务流程销售机会/报价单（普通/分阶段/出口）请购单（普通/分阶段/进口）综合性项目（分阶段收付）合同管理（签订）收款型/收付款型

2、/付款型采购订单（普通/分阶段/进口）销售订单（普通/分阶段/进口）采购到货采购入库销售发货销售出库销售发票采购发票合同收付款核销合同执行汇总推式生单推式生单参照参照销售管理采购管理合同管理应收应付合同管理合同执行单（分阶段管理）合同阶段预警合同管理-功能概述合同档案的管理合同归档合同的查询合同的变更合同的内控合同收付控制和预警合同执行控制报表－合同履行跟踪合同管理中合同状态图合同管理-框架应用合同管理合同录入合同生效合同结案合同执行合同执行单录入合同执行单生效参照生成订单合同结算合同结算单发票合同报表合同统计表合同收付款执行统计表合同执行表合同履行跟

3、踪表合同收付合同预收预付款合同收付款不分阶段采购合同设:有一张桶装水采购合同,一次性付款,有请购单.约定:确保送来的水包装完整签订后追加约定,质保7天分阶段采购合同设:文总购买空调签订采购合同总价1W首先付定金2K安装后付6K,余质保金2K一周后付清合同的其他类型合同销售类合同收付类合同进出口类合同其他类合同注意事项进口合同不支持期初。进口合同不支持阶段。进口合同不支持合同执行单与结算单。合同单据处理-合同结案合同结案设置自动结案：系统依据结案条件由定时任务自动对合同结案。到达合同数量时自动结案—总量控制/明细控制：合同执行数量达到总数量或合同标的每行

4、执行数量达到合同标的数量时自动结案。到达合同金额时自动结案：当合同执行金额达到合同总金额时自动结案。依据合同结束日期自动结案：当合同系统日期超过合同结束日期时自动结案。手工结案：必须由手工进行结案操作，合同才能结案。采购、销售、进口、出口类合同严格控制结案条件：选中表示相应合同存在未审核的订单或存在已审核、而未核销完成的发票时，不允许结案。未选中则给出提示，用户可选择是否结案。不允许结案条件存在未生效的合同变更单或执行单据（合同执行单、结算单）。已生效的合同结算单的本币和原币有余额。若合同严格控制结案条件，且存在未结算完的合同执行单。结案后的控制：合同

5、不能变更、执行，不能收付款；后续的订单不允许修改、变更、删除，但不影响订单的关闭和后续执行。谢谢