用友U8+基础档案操作手册

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1、基础设置操作手册一、部门档案位置：打开软件基础设置—机构人员—机构—部门档案—增加Ø根据编码规则按级次增加，例如一级：部门编码：01，部门名称：生产中心；二级：部门编码0101，部门名称：一车间；部门编码0102，部门名称：二车间；Ø修改部门档案：点击修改按钮，不能修改编码，名称可以修改，注意：修改后之前做的单据都变成修改后的名称。二、供应商档案位置：打开软件基础设置—客商信息—供应商档案—增加Ø供应商编码按照供应商分类的编码向后延续，例如：供应商分类编码01，供应商编码可为010001；Ø修改供应商同样是编码不可修改，其他信息可以修改，修改完成后，之前做的单据变更为修改后

2、的名称；Ø系统默认勾上采购属性，如不勾选，在做单据时选不到该供应商；Ø如需要维护其他信息都可维护上，在做单据时会系统自动带出来，不需要手动填写；一、客户档案位置：打开软件基础设置—客商信息—客户档案—增加Ø客户编码按照客户分类的编码向后延续，例如：客户分类编码01，客户编码可为010001；Ø修改客户同样是编码不可修改，其他信息可以修改，修改完成后，之前做的单据变更为修改后的名称；Ø系统默认勾上国内属性，如果不勾选在做单据时，选不到该客户；Ø在增加客户档案信息时，需要填写法人和税号，在做发票时会要求填写；Ø如需要维护其他信息都可维护上，在做单据时会系统自动带出来，不需要手动

3、填写；一、计量单位位置：打开软件基础设置—存货—计量单位—增加Ø先在左侧选中计量单位组，再点击表头的单位按钮，出现一个增加计量单位的框，点击增加，计量单位编码按现有的计量单位流水排序，填写计量单位名称；然后点击保存即可；一、存货档案位置：打开软件基础设置—存货—存货档案—增加Ø存货编码按照客户分类的编码向后延续，例如：存货分类编码01，存货编码可为010001；Ø需选择该存货对应的计量单位组和主计量单位，如没有需先添加计量单位；Ø按该存货的用途勾选存货属性，可多选：n内销：该存货用于销售；n采购：该存货用于采购；n自制：该存货用于生产，在产成品入库时可以选择该存货；n生产耗

4、用：该存货用于生产；n应税劳务：用于例如运费分摊等；Ø如果该存货是钢材分类下的需要勾选批次管理，位置如下：