[精品]车辆备件管理规定.doc

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1、YT/QG—003车辆备件管理规定第1页共2页1目的范围为整合车辆备件资源、实现车辆集中维修，减轻车辆使用单位的管理负担、使生产单位集屮精力组织生产，特制定本管理规定。本规定适用于公司车辆备件的专项管理。2引用标准和术语3管理职责3.1企管部是公司制度的归口管理部门，负责本规定的制定、修订、完善及监督执行情况。3.2设备部是公司车辆（运输设备）的归口主管部门，负责车辆管理和指导工作。3・3物管科是公司物资主管部门，负责车辆备件的计划中报、验收（与计量部共同现场验收）、入库、保管、发放、盘存、费用定期结算等工作。3・4车辆维修承包方负责对公司各车辆使用单位

2、的车辆故障的判断、维修、保养,并提供月度备件需用数量，供物管科申报车辆备件计划。3.5各用车单位负责自用车辆的维修管理和日常保养，故障车辆到集中维修点维修时，驾驶员必须与维修人员全力配合，提供便利条件。3.6采购部负责车辆维修承包方的招标及与屮标方协议的签订、续订、终止等手续的办理；负责备件采购的招标（釆购部组织，设备部、企管部、物管科参与）及与中标供应商采购合同的签订、备件计划的采购落实T作，保质保量按吋完成备件的采购计划。3・7销售部负责可销售物资（废轮胎、废机油及部分车辆部件）的外售处理的招标（销售部组织，设备部、企管部、物管科参与），及与屮标客户

3、销售合同的签订、物资按时销售处理工作。4工作程序4.1物管科组织并与车辆维修承包方每月月底（25至月底）共同对备件进行清盘，根据备件库存及组合配套情况，车辆维修承包方提出计划草案（备件清单）。4.2物管科根据车辆维修承包方提供的计划草案（备件清单），综合其它备件计划后，申报次月的综合备件（车辆与其它备件）计划。4・3拆修急用的车辆备件可特事特办，每月只允许一次追加计划，且不得超过月计划宗数的10%o4・4车辆维修承包对送修的故障车辆首先要对原因（人为导致或自然寿命等）进行初步的分析判断，查明故障部位，决定是否有必要修理。需要维修的，做好所修车辆基本情况登

4、记备案工作，包括车辆所属单位、车辆类型及编号、故障部位、故障原因、更换或修理备件等基本信息，并经车辆所属单位经办人员签字确认。4.5车辆维修承包方不得擅口对车辆进行改装、改造，确有必要时，要经车辆使用单位、设备主管部门和公司主管领导同意。4.6判定需要修理的车辆，由车辆所属单位办理备件的领用手续（领料单），物管科（车辆备件库）凭领料单发放备件，并按一车一台帐原则做好备件发放台帐登记工作。4・7车辆备件库中没有维修所需备件的，按4.3条款处理，次月要及时中报同类备件计划，以防再次缺件。4.8车辆维修更换备件的，车辆所属单位经办人员负责将换下的旧件及时交送物

5、管科（车辆备件库），物管科分类分区管理。4.9返交的备件属可销售的（废机油、废轮胎、车辆部件等），满一个季度由销售部集中外售处理一次，计入公司营业外收入科目；属报废金属件的，物管科负责定期组织清理、过磅并送交废钢库，按废钢库管理要求堆放到指定区域。4.10车辆备件费用由物管科每月结转到各相应单位，计入其当月生产成本之中（运作一定吋期，条件成熟时，逐步实现车辆备件定额化、指标化考核）。5公司监察室有权检查车辆管理与维修系统的基本运作情况，负责重大违规违纪行为的调查与处理工作。6记录7相关文件《关于物料计划的管理规定》