备品备件管理规定.doc

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1、项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目物资管理控制文件备品备件管理规定文件编号：XXXXXXXXXXXX0供执行版号日期发布说明编制审核会签批准发布时间：XXXX年XX月实施时间：XXXX年XX月3项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部目录1.目的32.范围33.定义34.职责35.材料检验要求36.报验表格43项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目

2、部1.目的本规定的目的是为了有效地进行备品备件的管理，从项目角度关注备品备件的采购和管理，特编制本规定。2.范围本规定适用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXX公司EPC总承包项目（以下简称本项目）备品备件的管理。3.定义3.1开/试车备件，指装置开/试车期间所需要的临时管线、水压实验和设备吹扫所需要的各种盲法兰、垫片、短管及相应的螺栓螺母，以及可预见的设备及设备易损部件，如保险、开关、电源等。开/试车的备品备件由买方设计人员在采购请购单中明确规定或由供货商推荐，买方确认，已包含在合同总价格中。因此，供应商应在发货的同时，提供开/试车备品备件，或按合同

3、约定的方式提供。3.2必要的专用工具，指设备安装和调试所需的必要的非通用工具，包括特殊的套桶、仪表的手操器及附件、不锈钢割管器、特殊扳手等。专用工具由供货商在询价时明确并已含于合同总价格之中，应在发货的同时提供或按合同约定的方式提供。3.3使用与维护用的备品备件（一年或两年备品备件），通常不包含在合同总价格中。但供应商应根据产品的特性，推荐并填写2年备品备件清单，以备业主或买方决定是否采购或何时采购。合格证4.备品备件管理原则4.1备品备件的包装、运输与保管（1）开试车备品备件/专用工具、两年备品备件均应单独包装，并应在外包装上明确标示，以方便现场接收和保管。（2）现场应设立单独的备件库

4、房或码放区，并应指定专人管理。4.2备品备件的文件管理（1）采购文件管理员应为备品备件文件建立独立的目录。（2）备品备件的文件资料包括装箱单、备品备件清单、产品合格证、说明书或操作手册等，以及供货厂商名称、联系方式等信息。（3）备品备件的文件资料是交工文件的重要组成部分，应根据项目的文件管理规定执行。备品备件的文件资料应传递到备品备件的直接管理人员手中，同时，应在项目部留有存档。5.备品备件清单库房管理人员自行设计清单格式3