【精品】车辆管理规定

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1、车辆管理规定（修订）（征求意见稿）为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本规定。一.适用范本规定适用公司公务用车辆（经营运输车辆管理规定另行制订b二、车辆使用管理1.职责1.1公司行政综合部负责公务车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公务车辆的有效使用。!A!1.2公司行政综合部配备专职的车辆管理员，负责车辆的日常

2、管理和调度；原则上每台公务车辆应确定一名专职司机，该司机即为该车的责任人，如没有配专职司机的车辆，由该车经常使用部门汇同行政综合部共同确定一个责任人或由公司车辆管理员兼车辆责任人；公司领导的配车当无专职司机时，该领导为配车的责任人。2、公务车辆使用管理2.1各部门需使用公务车辆时应提前填写《用车申请单》（见附表1）,经本部门负责人审批后，交由行政综合部统一调配。行政综合部根据“用车申请单”申请的时间及事由轻重缓急安排车辆，并对派车情况进行记录。在同等条件下，行政综合部将按如下顺序安排用车:（一）机要文件及收发用车；（二）财务部提、存款用车；（三

3、）重要业务及外事用车；（四）各部门经理业务用车；（五）单程超过30公里的远途用车；2.2每台公务车辆必须配备《行车情况登记表》（见附表2）,车辆使用人必须根据车辆运行动态认真填写“行车情况登记表”;车辆管理员负责登记表的审核与管理，每次发车前车辆管理员负责将登记表与车钥匙一并交给车辆使用人并签字确认，车辆回公司时收回登记表及车钥匙并认真审核用车人的登记表并签名，如用车人不填表或不按要求填表，车辆管理员有权要求其补填或改正，如拒不改正者，每次扣罚车辆使用人30元；公司车辆管理员如没有审核登记表或审核没发现问题，每次扣罚车辆管理员20元/行车情况登

4、记表”月末行政综合负责人审批后作为车辆报销费用的依据交财务审核。2.3路途、时间近似的用车，应尽量安排合乘，以降低成本，提高车辆使用效率。2.4公务用车原则上由行政综合部司机驾驶，若因人员调配不开，可由各部门负责人指定驾驶技术较熟练的人员自行驾驶。2.5外地出差确实需要使用公务车时，应由部门提出申请，填写《出差用车申请单》（见附表3）,经分管领导审批后交行政综合部安排，出差外地车辆必须由公司专职司机驾驶；出车前车辆管理员应对车辆进行发车前的例行检查，如机油、水箱、刹车、轮胎、方向、灯光等，检查无误后方可放车；车辆回来后应及时办理车辆交接手续，车

5、辆停［公司指定停车点，如不能在下班之前返公司，车辆必须停回公司停车点，第二天上班时必须及时办理车辆移交手续，未办理移交手续的车辆不得使用。2.6公司领导专用车辆工作时间内，在首先满足公司领导业务用车的前提下，也应由行政综合部统一调配使用，调配领导专用车辆须经行政综合部主管领导批准。2.7非工作时间（公休日及法定节、假日）除公司领导专用车外，所有公务车辆应停回公司停车点，如因公确需使用公司车辆时，经公司分管领导审批后，由行政综合部统一安排，严禁公车私用，一经发现，除当次车辆的燃料费全部由车辆使用人承担之外，每次扣罚车辆使用人300元，部门负责人1

6、50元，批准领导100元，如在擅自公车私用中发生交通事故，除所有损失（扣除保险公司理赔部分）均由车辆使用人承担外，扣罚车辆使用人1000元，部门负责人500元，分管领导300元。如确实家中有特殊情况需要使用公司车辆的，必须由个人提岀申请，部门负责人和分管领导审核，报总裁审批后方可使用，当次车辆的所有使用费用均由车辆使用人承担，如在使用过程中出现交通事故所发生的损失，扣除保险公司理赔部分外，全部由车辆使用人承担。2.8公司租用车辆须事先由使用部门提出申请，报经公司领导批准同意后由行政综合部负责租用并统一调配使用。公务外出无车辆可供使用的情况下，用

7、车人员需要乘坐出租汽车或其它交通工具的，应先征求车辆管理人员的意见，提岀解决方法报经行政综合部主管领导批准后予以报销相关费用。2.9公司所有车辆因公如需出省，须经公司总裁批准。2.10除配有专职司机的车辆外，每次车辆使用后必须严格按要求进行交接:出车前使用人与车辆管理员必须办理交车手续，双方在“行车情况登记表”上签名并交钥匙，车辆回公司后，车辆使用人必须认真填写'彳亍车情况登记表”，并办理好与车辆管理员的收车手续，管理员收车时应认真检查车辆状况，检查“行车情况登记表”的填写是否正确、规范，经确认后双方签名并收回钥匙；如果不按要求办理车辆交接手续

8、或交接手续不合规范时，每次扣罚车辆管理员、车辆使用人或车辆责任人30元。3、车辆停放3.1所有公务车辆使用后，都必须停回公司指定的停车场所，并将车辆钥