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1、车辆使用和管理规定_.宀匕、7K曰车辆使用管理的宗旨是围绕公司又快、又好、又省的经营原则,对有限的车辆进行科学合理的调度、提高使用效率、节约开支,安全运行,逐步使之规范化、制度化、秩序化。二、权责公司办公室负责对公司小车队的统一管理和调度;财务部负责对相关发生费用进行统计分析与核算。三、使用范围公司各部门、各单位及有关人员在公司领导批准和规定允许的范围内执行日常公务时用车以及来访客户、业务交流等商务活动用车。四、出车作业流程用车单位提前中请一各部门经理、厂长批准f固定人员联系办公室一用车人员领取《用车申请(派车)单》和派车联系卡f司机凭派车单、联系卡出车f办完事回公司
2、一用车人及吋交回联系卡。五、车辆的派遣使用1、公务用车由办公室统一调度。按照领导优先、公事优先、急事优先的原则派车,重点保证各部门、各单位领导用车。2、公司实行用车收费制度。各部门用车按月进行内部财务核算,列入部门成木效益考核范围。3、各部门、各分厂必须指派固定人员联系办公室安排本部门用车事宜,其他人员联系用车一律不做安排(紧急、特殊情况除外)。司机凭《用车申请(派车)单》,按屮请时间、任务、线路行驶。4、申请用车必须详细说明所去地点、所办事情和所需时间,用车完毕后,用车人员必须立即将联系卡归还办公室,不得滞留于司机处,不得以任何借口拖延,超过15分钟以上者视情况扣用
3、车人考核积分1-5分,特殊情况需说明(如当天用车回来较晚,必须在次H早上7:30以前将派车卡交回办公室,否则视情况扣用车人1-5分)。5、车辆实行用一派一的原则,即申请一次派遣一次,返回后停留不超过15分钟需继续使用的可以不交联系卡继续使用,超过15分钟以上需继续使用的应交回联系卡,待再次使用时重新开具《用车屮请(派车)单》、领取派车联系卡,以避免长吋间待车,提高车辆使用率。5、对相同或近似的用车方向、时间的派车要求尽量合用,费用均摊,以避免重复派车、减少派车次数和降低用车成本。6、各部门、各单位中请用车必须提而屮请。木市内用车尽量在上午八点前或用车前1小时提出申请;
4、需用车到威海、烟台、青岛三地的,必须在用车的前一天提出申请;需赴外地(青岛以外,不含青岛)长途出差用车的至少需提前一天半提出中请,填写出差中请表,用车部门、单位领导批准同意,并经公司主要领导批准后报总经理办公室,方可派车。7、驾驶员须服从调度,按时出车,优质服务。不出车时应在车队待命,不准私自岀车。没有出车任务或出车任务完成后,车辆须停放在规定停车点。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员和车队领导共同承担相应的赔偿责任。8、驾驶员需树立安全第一的观念,严格遵守交通规则,谨慎驾驶,严禁开快车、故障车和疲劳车,杜绝酒后开车,如因违犯交通安全法律法规造成的经济、民事等责任由
5、驾驶员负全责。9、驾驶员必须做好车辆保养工作,保持车容整洁。遇到长途行车,夜间开车,事先需做好安全检查等准备工作。驾驶员要确保休息充分,顺利完成行车任务。10、车辆由专职驾驶员驾驶,专人专车,专车专管。有驾驶证但未在驾驶岗位上的人员,需要驾驶车辆的,须经公司领导批准。11、公司所有车辆均建立车辆档案,须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量,经办公室和财务部联审后方可报销。12、驾驶员要在确保安全行车的前提下节约用油,每辆车按额定用油使用,必须到指定的加油站加油(长途行车除外):过路费、过桥费、停车费等按实核定报销。13、办公室及财务部根据《出车屮请(派车)单
6、》及时核定汽车里程表的里程,作为驾驶员考核及单车成本核算依据。六、车辆保养及维修1、根拯车俩类型及其性能结合车俩具体情况,定期进行保养和维护。2、在本地维修,需向分管领导请示批准后方可后到指定的修配厂家进行维修,并建立汽车维修档案,详细记录车辆修理所换配件及修车款项,在修车过程中,如发现有借机谋私行为者,按照有关规定进行严肃查处。3、外地或途中修车,驾驶员或用车人应及吋通知办公室及分管领导,办公室及分管领导根拯情况拿出意见后方可实施。4、修车、购配件在千元以上的,须经主管领导批准后方可实施,不得擅自进行维修、购件、换件,否则费用口理。5、使用车辆应办的各项手续曲司机本
7、人和车队有关人员负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由木人负责。6、由于驾驶员使用不当导致车辆损坏或故障,应依情节轻重,在扣除保险金额后视实际情况由驾驶员负担相应的责任和损失。八、木制度口颁布Z口起实施,原车辆管理制度作废。本办法由公司办公室解释、补充,出公司总经理批准生效。XXXX有限公司-O一一年四月十日
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