车辆使用管理规定(A)

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1、江苏常诚汽车部件有限公司文件编号:CCC/QGB-CLSY-2012-001文件名称:车辆使用管理规定版次:A/0责任单位:企管部管制类别:管制文件相关单位(以▽勾记)企管部7技术中心V质保部V制造部7采购部V财务部V销售部V物控部V1g11版次修订日期修订人修订页次修订内容N/02007.4.30陈明花09.01.01首次修订A/02012.2.28朱彩华21.办公室主任改为企管部经理1、目的:规范公司车辆的使用2、适用范围:公司内部所属车辆3、定义:无4、职责:4.1、接送公司业务客户及特邀VIP。4.2、经批准的一-般职员办理重要或紧急公务用车。

2、4.3、公司不予出差人员派车,出差人员自行解决交通问题(费用报销参详“出差人员报销制度”)。5、作业程序:5.1、车辆使用流程图市外:市内:填写车辆使用申请单请部门领导审批企管部审I核总经理批准11!车丿填写车辆使用屮请单请部门领导审核z企管部批准•>5.2、公司内员工因公需使用公司汽车需向企管部申请,申请人应详细填写《车辆使用申请单>>,市内(镇江、常州、丹阳地区)用车由办公室审批即可。市外(镇江、常州、丹阳地区以外)由办公室审核,提报总经理批准后方可安排;5.3、为了确保安全、合理调配车辆,除紧急公务外,需要长途用车,《车辆使用申请单>>应于前

3、两天送至办公室以便能在适合各申请人之使用情况下尽量合理安排,以充分保证各部门的用车.5.4、车辆使用人应按申请用车吋间准吋出发.任何出发前等候二十分钟以上的用车或需要在日的地长时I'可等候的用车均应及时向企管部通报,以尽量避免影响其它工作.5.5、每次出车,用车人凭《车辆使用申请单>>乘车,应及时将《车辆使用申请单>>存根联交给企管部,以便追溯。另一联交司机按〈<车辆使用可申请单>>的内容出车及报销,5.6、紧急用车使用程序5.6.1、紧急用车系指发生下列情况时的用车:5.6.2、需紧急救治的公司受伤、发病人员;5.6.3、紧急工作任务;5.6.4、重

4、要客户临时需要5.6.5、紧急用车可以不经申请,但须及时通知办公室,且事后补办《车辆使用申请单>>5.6.6、若公司车辆已全部外出,则用车人可按公司有关规定搭乘出租车辆,但原则上以四公里以内乘公共汽车为准.5.7、其他用车5.7.1、公司的客户需要使用公司车辆,可直接由办公室工作人员填写《车辆使用申请单>>,经公司办公室主任批准后使用。5.7.2、未经公司企管部经理批准,公司车辆不得借予任何人私用。6、管理权限6.1、企管部负责车辆及司机的管理6.2、非经企管部经理及以上批准或指定,本公司其他员工不论是否持有有效驾驶执照,均严禁驾驶公司车辆7、安全规定

5、7、1、员工加班需用车辆请提前半天通知办公室.7.2、为保证行车安全和次日的工作,司机加班一般不得超过24:00.各位员工应从严掌握.因特殊情况申请24:00以后加班的,须经部门经理和企管部批准,事前来不及申请的,次日应及时补办.8、使用记录:无9、相关文件:无10、附件:无

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