内部文件格式标准规范.doc

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1、文件名称XXXX有限公司公司内部公文格式标准规范文件编号HS-2016【0301】号编制部门修改状态首次发布共6页编制人发布日期2016.2.23实施日期2016.3.1审核人：日期：批准人：日期：公司内部公文格式标准规范1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文件格式3.1.1.1文头的字体：黑体初号、加粗、红色、居中3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色、加粗3.1.1.3标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色3.1.

2、1.5正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3.1.1.7页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.1.8所有红头文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3.1.2规章制度文件格式3.1.2.1文头信息：小四号宋体、黑色3.1.2.2文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加粗，三级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字3.1.2.3文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩

3、进2个字符、1.5倍行距3.1.2.4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3.1.2.5页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.6公司简称：在文件正文内可简称“恒生科技”3.1.2.7公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.2.8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等3.1.2.9所有规章制度文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3.1.3请示文件格式3.1.3.1标题：三号宋体、黑色、加粗、居中3.1.3.2正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.3落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间

4、格式中的大写格式3.1.3.4所有请示文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3.2公司文件编号要求3.2.1红头文件编号要求：由“XX字+年份全称+【月份+序号】”组成，年份要用全称（如2016），例:2016年3月份第一号红头文件编号为：XX字2016【0301】号3.2.2规章制度文件编号要求：由公司发文的编号为：HS-年份全称【月份+序号】由部门发文的编号：HS-部门简称-年份全称【月份+序号】，例如：财务部发文编号：HS-CW-2016【0201】号销售部发文编号：HS-XS-2016【0201】号经营部发文编号：HS-JY-2016【0201】号客服部

5、发文编号：HS-KF-2016【0201】号3.2.3请示文件编号要求：HS-部门简称+QS-年份全称【月份+序号】，例如：财务部请示文编号：HS-CWQS-2016【0201】号销售部请示文编号：HS-XSQS-2016【0201】号经营部请示文编号：HS-JYQS-2016【0201】号客服部请示文编号：HS-KQSF-2016【0201】号3.2.4附表编号要求：公司所有表单统一由经营部管理编号：HS-BD-编号4.附则本规范从发文之日起执行，由经营部负责解释。XXXX有限公司二〇一六年二月二十九日