公司文件格式模板(内部使用)

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1、前言目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规

2、范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。行政部2010年10月新疆××××矿业有限公司会议纪要字号用4号仿宋体剧中线下空1行辰纪字[]号标题用3号仿宋体加粗×××××××开头部分用4号仿宋体，写明会议概况。时间：年月日地点：×××××××出席人员：×××，×××，×××，×××。议题：××××××主持人：×××记录人：×××正文用4号仿宋体段前空2格××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××一

3、、××××××1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××主题词用4号黑体顶格抄送用4号仿宋体左空1字2010年9月10日主题词：××××××右空1字抄送：×××，×××，×××，×××。左空1字新疆××××矿业有限公司行政部印制2010年9月3日字号用4号仿宋体剧中新疆××××矿业有限公司××煤矿会议纪要线下空1行辰纪字[]号标题用3号仿宋体加粗居中×××××××开头

4、部分顶格用4号仿宋体，写明会议概况。时间：年月日地点：×××××××出席人员：×××，×××，×××，×××。议题：××××××主持人：×××记录人：×××正文用4号仿宋体段前空2格××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××一、××××××1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××主题词用4号黑体顶格201

5、0年9月10日抄送用4号仿宋体左空1字主题词：××××××右空1字抄送：×××，×××，×××，×××。左空1字新疆××××矿业有限公司×××印制2010年9月3日标题用3号仿宋体加粗居中顶行标题下空1行写主送单位关于××××的通知×××：正文用4号仿宋体，段前空2格×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××段中小标题不加粗，字号与正文一至1.×××××××××××××××××××××××××××××××

6、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××可以省略特此通知如有附件，在正文下空1行左空2字，用仿宋体4号字。附件:1.×××××

7、×下空2行落款右空4字×××煤矿不论是上级、平级或下级均应列为抄送二O一O年十月十九日版纪最后一个要素位于最后1行抄送：×××，×××，×××。×××煤矿综合办（部门）印2010年10月19日共印份标题用3号仿宋体加粗居中顶行标题下空1行写主送单位关于××××的决定/通报×××：正文用4号仿宋体，段前空2格×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××段中小标题不加粗，字号与正文一至1.×××××××××××

8、××××××××××××××××××××××××××