企业公司内部文件格式标准规范

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1、制度名称内部公文格式标准规范版本号2007－1版编号JNYX-X-X006编制人：审核人：批准人：日期：修改记录：内部公文格式标准规范1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍

2、（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码

3、，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部YYK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007]X号3.2

4、.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007]X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）落款名称：商业经营管理有限公司**中心文件编号：SGLX-部门代码[2007]X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）落款名称：商业经营管理有限公司XX中心文件编号：SGQS-部门代码[2007]X号3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：SGHJ[2007]

5、X号4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。5.0表格：5.1公司发文模板5.2行政部发文模板5.3内部衔接函模板5.4内部请示模板5.5会议纪要模板(此页无正文)经营管理有限公司呈：集团董事长、张总发：商管公司各部门抄送：集团人事行政中心XXX商业经营管理有限公司文件商管发[2007]X号机密程度：文件正标题正文：商业经营管理有限公司二零零七年X月X日主题词：呈：发：抄送：商业经营管理有限公司文件商管行发[2007]X号机密程度：文件正标题正文：商业经营管理有限公司行政中心二零零七年X月X日主题词：呈：发

6、：抄送：工作联系函SGLX-部门代码[2007]X号致（部门）：拟联系部门负责人：呈件部门：呈件部门负责人：事由：商管公司XX中心年月日□紧急□请回复□请传阅□请通知到部门回复：请示SGQS-部门代码[2007]X号领导审批意见：标题：请示部门：请示人：请示部门负责人：请示时间：呈：报：抄送：请示内容：商管公司XX中心年月日会议纪要SGHJ[2007]X号会议时间：2007年月日会议地点：会议主题：会议主持：会议记录：参会人员：会议内容：商业经营管理有限公司二零零七年X月X日呈：发：抄送：