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时间:2020-03-10
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1、通知、计划与总结及其它公文写作第一章通知一、根据内容与作用,通知可分为以下几种类型: 1、指示性通知。有关规范、规章、措施等等可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。2、事项性通知(工作通知)。要求下层级公司或员工做某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文公司司或员工贯彻执行,具有强制性和约束力3、知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。 4、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。二、通知的结构和
2、写法 各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法: 1、标题:写在第一行正中。写明“关于××××(具体事情)的通知”,以引起注意。2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。如“各部门员工”。3、正文:通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布规范、规章、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。 (2)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作,要使受文人员了解通知的内容(即事项),以及做什么,
3、怎样做,有什么要求。正文一般分三部分。 第一部分是开头,一般是说明为什么要发此通知,目的是什么。 第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作,因此也有人称之为“工作通知”。 第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”等习惯用语。 写事项性通知,要开门见山,忌转弯抹角。在叙述事项时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面。根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容则尽量简略,扼要交代即可。在语言表达方面,通知主要以
4、叙述为主,对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性,只要抓住关键问题,用简洁的语言把道理阐述清楚即可。 (3)知照性通知的写法。知照性通知的正文,只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。(4)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型,有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法,要求内容周密、语言清楚、表述准确,不致产生歧义。4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写
5、日期。三、通知的起草、审批、校对、传阅制度:1、首先在起草、审批、校对的上方,写清楚通知传阅的方式、通知的收件人及保存的方式。如通知全体员工都需知晓的,可写明“贴公司公告栏”,“发各员工”。2、通知的内容属于部门内部员工知晓、必须遵照执行的,由部门起草;如内容属于公司全体员工知晓、必须遵照执行的,由人力资源部起草;如果几部门联合的,共同起草。3、通知起草后,必须交相应负责人进行审批。部门起草的通知审批人为部门负责人;人力资源部起草的通知,审批人为总经理;几部门联合起草的,审核人为各联合部门负责人。4、通知最后的校对,统一由人力资源部负责。校对后由人力资源部发给接受通
6、知个人或部门,同时也做好文本备案。5、人力资源部将通知按年月日进行统一编号和登记,方便日后查阅。6、通报的起草、审批、校对、传阅制度与通知的要求一样。范文:关于统计2011年《施工记录本》数量的通知各分公司人资部:鸿扬集团办公室计划在3月份组织印刷《施工记录本》,请各分公司根据业务情况统计2011年度需要的《施工记录本》数量,并填写“2011年《施工记录本》数量统计表”(见附件),在3月10日17:00前,将分公司总经理、会计签字认可后的“2011年《施工记录本》数量统计表”传真至鸿扬集团办公室**处,电话:0731-******,传真:0731-******。特此
7、通知。鸿扬集团办公室2011年2月23日附件:2011年《施工记录本》数量统计表发:各分公司人资部起草:张三审批:李四校对:王五第二章计划与总结计划是指预先对一定时期内的学习、工作、生活等做出的部署和安排的一种说明文体。计划的应用范围很广,可从不同角度去进行分类。如按性质分类有工作计划、学习计划等;按时间分类有年度计划、季度计划、月份计划、周计划等;按范围分类有个人计划、部门计划、单位计划等;按内容分类有综合计划、专题计划。计划具有预见性、目的性、可行性、约束性四个特点。计划的格式有条文式、表格式、文字表格结合式三种,但无论哪种格式,都应包括标题、正文和落款三项
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