鸿扬通知、计划与总结及其它公文写作

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1、通知、计划与总结及其它公文写作第一章通知一、根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：　　1、指示性通知。有关规范、规章、措施等等可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。2、事项性通知(工作通知)。要求下层级公司或员工做某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文公司司或员工贯彻执行，具有强制性和约束力3、知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。　　4、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通

2、知。二、通知的结构和写法　　各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：　　1、标题：写在第一行正中。写明“关于××××（具体事情）的通知”，以引起注意。2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。如“各部门员工”。3、正文：通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布规范、规章、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。　　(2)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文人

3、员了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。　　第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。　　第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。　　第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”等习惯用语。　　写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次

4、要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。　　(3-13-)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。(4)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容

5、周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。三、通知的起草、审批、校对、传阅制度：1、首先在起草、审批、校对的上方，写清楚通知传阅的方式、通知的收件人及保存的方式。如通知全体员工都需知晓的，可写明“贴公司公告栏”，“发各员工”。2、通知的内容属于部门内部员工知晓、必须遵照执行的，由部门起草；如内容属于公司全体员工知晓、必须遵照执行的，由人力资源部起草；如果几部门联合的，共同起草。3、通知起草后，必须交相应负责人进行审批。部门起草的通知审批人为部门负责人；人力资源部起草的通知，审批人为总经理；几部门

6、联合起草的，审核人为各联合部门负责人。4、通知最后的校对，统一由人力资源部负责。校对后由人力资源部发给接受通知个人或部门，同时也做好文本备案。5、人力资源部将通知按年月日进行统一编号和登记，方便日后查阅。6、通报的起草、审批、校对、传阅制度与通知的要求一样。范文：关于统计2011年《施工记录本》数量的通知各分公司人资部：鸿扬集团办公室计划在3月份组织印刷《施工记录本》，请各分公司根据业务情况统计2011年度需要的《施工记录本》数量，并填写“2011年《施工记录本》数量统计表”（见附件），在3月10日17：00前，将分公司总经理、会计签字认可后的“

7、2011年《施工记录本》数量统计表”传真至鸿扬集团办公室**处，电话：0731-******，传真：0731-******。特此通知。鸿扬集团办公室2011年2月23日附件：2011年《施工记录本》数量统计表发：各分公司人资部起草：张三审批：李四-13-校对：王五第二章计划与总结计划是指预先对一定时期内的学习、工作、生活等做出的部署和安排的一种说明文体。计划的应用范围很广，可从不同角度去进行分类。如按性质分类有工作计划、学习计划等；按时间分类有年度计划、季度计划、月份计划、周计划等；按范围分类有个人计划、部门计划、单位计划等；按内容分类有综合计划

8、、专题计划。计划具有预见性、目的性、可行性、约束性四个特点。计划的格式有条文式、表格式、文字表格结合式三种，但无论哪种格式，都应包括标题