西安印钞厂PM培训讲座(XXXX)(下).ppt

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1、2.项目的进度控制项目计划的执行需要作如下两个方面的工作：需要多次反复协调．消除与计划不符的偏差项目计划的控制就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现“偏差”的工作采取必要措施，以保证项目按照原定计划进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现．①如何做好项目的进度控制明确项目控制的目的加强来此各方面的综合、协调和督促．要建立项目管理信息制度项目主管应及时向领导汇报工作执行情况，也应定期向客户报告，并随时向各职能部门介绍整个项目的进程．项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的衡量、预测情况和当时情况的比较以及及时制定实现目标、进度或预算

2、的修正方案．每个报告期内分析当前状况并与计划比较（进度、预算）制定基准计划（进度、预算）开始项目等待，进入下一个报告期收集实际进程数据（进度、成本）将变化列入项目计划（范围、进度、预算）计算出更新的项目进度、预算和预测识别纠正措施和协调相关变化需采取纠正措施吗②项目控制的流程③项目控制手段和工具控制手段：制定并遵守计划不断监督必要时进行调整沟通团队工作可视化图表：重要的关系里程碑图甘特图费用成本曲线资源负荷图项目成本记录工作绩效图项目进度动态曲线图——时间坐标网络图项目进度动态曲线图——时间坐标网络图④项目进度控制的类型(1)——作业控制作业控制

3、的内容就是采取一定措施，保证每一项作业本身按计划完成。作业控制是以工作分解结构WBS的具体目标为基础的，也是针对具体的工作环节的。通过对每项作业的质量检查以及对其进展情况进行监控，以期发现作业正在按计划进行还是存在缺陷，然后由项目管理部门下达指令，调整或重新安排存在缺陷的作业，以保证其不致影响整个项目工作的进行。⑤项目进度控制的类型(2)——进度控制项目进度控制是一种循环的例行性活动。其活动分为四个阶段：编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结。⑤项目进度控制的类型(2)——进度控制进度控制在相当程度上关系着项目的成功与否。进度控制就是采取

4、措施来保证项目按计划的时间表来完成工作。经常出现的实际进度与计划不符的情况是托期，所以进度托期就成为项目工作中的一个重要问题责任心不强、信息失实或遗漏、协作部门的失误等都会影响到工期。不过有许多工期的拖延都是可以避免的，比如增强员工信心、完善信息制度等。不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不同的。较高层次的管理部门，比如总经理，它只要求控制项目进程中的主要事件，亦即里程碑事件的进度。而较低层次的管理部门，对进度的要求就较为详细。到具体的作业单位，就应该对项目中与之有关的所有工作的进度负责。⑤项目进度控制的类型(2)——进度控制按照不同管理

5、层次对进度控制的要求分为三类：·项目总进度控制：项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制·项目主进度控制：主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。在多级项目中，这些事件可能就是各个分项目。通过控制项目主进度使其按计划进行，就能保证总进度的如期完成。·项目详细进度控制：主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制。这是进度控制的基础，只有详细进度得到较强的控制才能保证主进度的按计划进行，最终保证项目总进度，使项目目标得以顺利实现。项目控制主要解决的问题是克服托期，但实际进度与计划不符的情况还有另外一种，即工作的过早完成。一般来说，

6、这是有益无害的，但在有些特定情况下，某项工作的过早完成会造成资金、资源流向问题，或支付过多的利息。所以，在可能出现这些问题时，项目经理应该控制工作的开始日期，直到需要再开始。⑥项目执行信息的收集在整个报告期内，需要收集两种数据或信息：实际执行的数据，包括活动开始或结束的实际时间；使用或投入的实际资源和成本等；有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。信息数据收集的五种方法发生概率统计法：即对某一事件发生的次数进行记录的信息收集方法，主要用于：延误报告次数、无事故天数、运行故障次数等。原始数据记录法：这是对项目中实际资源投入量和项目产出技术指标进行统

7、计。经验法：这类指标的定量或定级来源于人的主观意志。指标法：对一些较难或者甚至无法直接获得的对象的有关信息，寻找一种间接的度量或指标。口头测定方式：这种方式常用于测定队员的合作质量、队员士气高低、项目主和业主间合作程度等。⑦项目进展报告的内容项目进展简介：列出有关重要事项。对每一个事项，叙述近期的成绩、完成的里程碑以及其它一些对项目有重大影响的事件（如采购、人事、业主等）。项目近期趋势：叙述从现在到下次报告期间将要发生的事件。对每个将要发生的事件进行简单说明。并提供一份下一期的里程碑图表。预算情况：一般以清晰、直观的图表反映项目近期的预算情况，并

8、对重大的偏差做出解释。困难与危机:困难是指你力所不能及的事情，危机是指对项目造成重大险情的事,同时可提出高层管理人员支持的要求。人、事表