《编辑加工文本》ppt课件.ppt

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1、第二节文本输入与编辑2.1文字的选取2.2复制和粘贴2.3移动和剪切2.4文字的删除2.5插入符号、数字、时间2.6查找和替换2.7撤销和恢复2.1文字的选取1.用鼠标选取在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。2.行的选取把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按End键（或Ho

2、me键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合Shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。2.1文字的选取3.句的选取按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合Shift键的用法就是按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl

3、键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。2.1文字的选取4.段的选取在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。5.矩形选取按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域(如下图)。2.1文字的选取2.1文字的选取6

4、.全文选取使用快捷键Ctrl+A可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文；按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。2.2复制和粘贴先选定要重复输入的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键Ctrl+C命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴.2.3移动和剪切移动先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一

5、直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的调换。剪切剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。2.4文字的删除Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那就很麻烦了。当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令，就可以把选中的这个段落全部删除了。2.5插入符号、数字、时间1.插入符号打开“插入”菜单，单击“符号”或“特殊符

6、号”，打开对话框，从列表中选择要插入的字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中。2.5插入符号、数字、时间插入数字一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：打开“插入”菜单，单击“数字”，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择需要插入的数字。2.5.插入符号、数字、时间插入时间打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。注：确保Window

7、s系统中的时间是正确的。2.6查找和替换查找打开“编辑”菜单，单击“查找”命令，就出现这样一个“查找”对话框，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。2.6查找和替换替换打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，在下面输入要替换成的内容，单击“查找下一处”按钮，Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，这时单击“替换”按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了

8、文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会告诉替换的结果。2.7撤销和恢复撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作；其相对应的快捷键是：撤消：Ctrl+Z键，恢复：Alt+Shift+Backspace键。