《输入与编辑文本》PPT课件

《《输入与编辑文本》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第5章输入与编辑文本──制作会议邀请函Word2003的工作窗口5.1功能讲解5.2案例解析5.3上机练习5.4熟悉Word2003的工作窗口。了解Word2003提供的5种视图显示模式。熟练掌握各种建立文档的方法。掌握控制光标位置的方法。熟练掌握各种保存文档的方法。熟练掌握各种打开和关闭文档的方法。熟练掌握文本的选定、移动、复制、修改等操作。熟练掌握字体和段落格式的设置方法。学会使用格式刷工具。学会插入特殊字符。掌握添加项目符号和编号的方法。5.1Word2003的工作窗口5.2功能讲解5.2.1建立文档1.使用工具按钮2

2、.使用快捷键3.使用【新建文档】任务窗格5.2.2输入文本1.光标点2.即点即输5.2.3保存文档1.使用菜单命令2.使用工具按钮3.使用快捷键4.自动保存5.另存为5.2.4打开/关闭文档1.打开文档（1.）使用菜单命令（2.）使用工具按钮（3.）使用快捷键2.关闭文档（1.）只关闭当前文档（2.）关闭所有文档（3.）关闭文档并退出Word20035.2.5选定文本1.使用鼠标选定文本（1.）选定一块文本（2.）选定多块文本（3.）选定矩形文本块（4.）选定整篇文档（5.）选定整段文本（6.）选定整行文本（7.）选定整句文

3、本（8.）选定一个词2.使用键盘选定文本详细方法请参看书中具体内容。5.2.6修改文本当文档创建好后，开始在页面中输入文字时，经常会发现漏字和错字现象，这时便需要进行修改。详细操作请参看书中的相关内容。5.2.7撤销恢复操作1.撤销操作单击【常用】工具栏上的撤销按钮，或者按下Ctrl+Z组合键。2.恢复操作单击单击【常用】工具栏上的恢复按钮。5.2.8移动、复制文本1.移动文本（1.）用鼠标直接拖曳（2.）先剪切再粘贴2.复制文本（1.）拖曳复制（2.）先复制后粘贴5.2.8设置字体格式1.使用工具按钮设置字体格式时，一种方

4、法是使用【格式】工具栏中的工具按钮来完成。2.使用菜单命令除了使用【格式】工具栏上的工具按钮之外，还可以选择菜单栏中的【格式】/【字体】命令，在弹出【字体】对话框中对字体格式进行更为详尽的设置。5.2.10设置段落格式设置字体格式，可以使文字变得漂亮，而设置适当的段落格式，可以使文档的整体看起来更加规范、外观布局更加合理。单击菜单栏中的【格式】/【段落】命令，即可打开左图所示的【段落】对话框，在其中设置各种段落格式。5.2.11使用格式刷在【常用】工具栏中有一个格式刷按钮，使用这个工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当

5、读者需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具来提高工作效率。具体方法请参看书中相关内容。5.2.12插入特殊符号具体操作步骤：（1.）将光标放置于需要插入符号的文本处。（2.）单击菜单栏中的【插入】/【符号】或【插入】/【特殊符号】命令，打开【符号】或【插入特殊符号】对话框，在其中选择想要插入的符号，单击插入或确定按钮，即可将其插入。5.2.13添加项目符号和编号在编写文章时，当要叙述一些类别相同的事件时，一般会采用罗列的方式，这时便会用到项目符号和编号。使用项目符号和编号可以使文章的内容更有层次感，结构更加清晰

6、，更易于阅读。Word2003为用户提供了非常丰富的项目符号和编号，添加起来非常简单，具体方法请参看书中的相关内容。5.3案例解析通过学习上一节的功能讲解，相信读者对Word2003的文本输入与编辑工具已经有了一个大体的了解。本节中将制作一份如左图所示的会议邀请函，使读者在实际的操作中对前面所学的功能有一个更加深刻的认识。5.3.1输入邀请函文本5.3.2设置邀请函格式首先输入会议邀请函的文本。在输入文本的过程中难免会出错，读者可及时使用前面介绍的修改文本的方法修改错误，或者使用撤销/恢复功能。如果遇到相同内容的字词，也可以

7、使用复制/粘贴文本的方法，将相同的内容直接复制过来，从而加快文本的输入速度。具体操作步骤请参看书中相关内容。文本输入完后，接下来要为会议邀请函设置字体和段落格式。具体操作步骤请参看书中相关内容。5.3.4设置邀请函页面5.3.3打印预览邀请函邀请函编辑好后，需要将其打印输出。但是在打印之前，一般会在打印预览模式下，预览一下文档的整体效果，查看文档的版面是否符合打印要求，如果不合适可及时进行调整，然后再打印输出。具体操作步骤请参看书中相关内容。如果默认的页面设置不符合打印要求时，就需要到【页面设置】对话框中去设置具体的参数。具

8、体操作步骤请参看书中相关内容。5.3.5打印邀请函（1.）选择菜单栏中的【文件】/【打印】命令，或按Ctrl+P组合键，弹出左图所示的【打印】对话框，在其中将打印份数设置为“100”，其他参数保持默认设置。（2.）设置完成后单击确定按钮，即可开始打印输出。5.4上机练习5.4.1制作节假日