《编辑加工文本》ppt课件.ppt

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1、第二节文本输入与编辑2.1文字的选取2.2复制和粘贴2.3移动和剪切2.4文字的删除2.5插入符号、数字、时间2.6查找和替换2.7撤销和恢复2.1文字的选取1.用鼠标选取在要选定文字的开始位置,按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开;或者按住Shift键,在要选定文字的结束位置单击,就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。2.行的选取把鼠标移动到行的左边,鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头,单击,就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置,按住Shift键按End键(或Ho

2、me键),可以选中光标所在位置到行尾(首)的文字。在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字;配合Shift键,在开始行的左边单击选中该行,按住Shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。2.1文字的选取3.句的选取按住Ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。选中多句:按住Ctrl键,在第一个要选中句子的任意位置按下左键,松开Ctrl键,拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键,就可以选中多句。配合Shift键的用法就是按住Ctrl键,在第一个要选中句子的任意位置单击,松开Ctrl

3、键,按下Shift键,单击最后一个句子的任意位置。2.1文字的选取4.段的选取在第一段中的任意位置三击鼠标左键,选定整个一段。选中多段:在左边的选定区双击选中第一个段落,然后按住Shift键,在最后一个段落中任意位置单击,一样可以选中多个段落。5.矩形选取按住Alt键,在要选取的开始位置按下左键,拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键:先把光标定位在要选定区域的开始位置,同时按住Shift键和Alt键,鼠标单击要选定区域的结束位置,同样可以选择一个矩形区域(如下图)。2.1文字的选取2.1文字的选取6

4、.全文选取使用快捷键Ctrl+A可以选中全文;或先将光标定位到文档的开始位置,再按Shift+Ctrl+End键选取全文;按住Ctrl键在左边的选定区中单击,同样可以可以选取全文。2.2复制和粘贴先选定要重复输入的文字,使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键Ctrl+C命令对文字进行复制;然后在要输入的地方插入光标,使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴.2.3移动和剪切移动先选中要移动的文字,然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标,一

5、直拖动到要插入的地方松开,那儿的文字就跑到这儿了,这常用于字句位置的调换。剪切剪切跟复制差不多,所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中,而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。2.4文字的删除Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用,如果你要删除的文字很多,那就很麻烦了。当我们删除一整段的内容时,先选中这个段落,然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令,就可以把选中的这个段落全部删除了。2.5插入符号、数字、时间1.插入符号打开“插入”菜单,单击“符号”或“特殊符

6、号”,打开对话框,从列表中选择要插入的字符,单击“确定”按钮,选中的字符就插入到了文档中。2.5插入符号、数字、时间插入数字一般的数字当然不需要插入,但使用插入可以插入一些比较特殊的数字:打开“插入”菜单,单击“数字”,打开“数字”对话框,从“数字类型”列表中选择需要插入的数字。2.5.插入符号、数字、时间插入时间打开“插入”菜单,选择“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,使用默认的格式,在“语言”下拉列表框中选择“中文”,单击“确定”按钮,在文档中就出现了Windows系统的中文日期。注:确保Window

7、s系统中的时间是正确的。2.6查找和替换查找打开“编辑”菜单,单击“查找”命令,就出现这样一个“查找”对话框,在“查找内容”输入框中输入要查找的内容,单击“查找下一处”按钮,就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。2.6查找和替换替换打开“编辑”菜单,单击“替换”命令,就出现这样一个“替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要替换的内容,在下面输入要替换成的内容,单击“查找下一处”按钮,Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方,这时单击“替换”按钮,Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了

8、文档中这个词肯定都要被替换掉,那就直接单击“全部替换”按钮,完成后Word会告诉替换的结果。2.7撤销和恢复撤消和恢复是相对应的,撤消是取消上一步的操作,而恢复就是把撤消操作再重复回来。“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作;其相对应的快捷键是:撤消:Ctrl+Z键,恢复:Alt+Shift+Backspace键。

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