上海市档案人员资格培训.ppt

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1、上海市档案人员资格培训系列课程之三——科技档案管理1第一章科技档案2学习目的和要求：深刻理解科技档案的定义与特点，掌握科技档案的种类及其内容构成；从理论与实践的结合上认识科技档案的功能，从而提高做好科技档案工作的主动性和自觉性。3导言科技档案是档案中的一大门类，与其它档案相比，它无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理与作用特征上均有自己的显著特点。档案文书档案科技档案会计档案人事档案...4科技档案的定义第一节科技档案的定义与特点5一、定义科技档案是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件科

2、技生产活动保存备查直接记述和反映区别科技档案与文书档案区别科技档案与科技文件区别科技档案与科技资料揭示了科技档案的本质属性，科技档案是科技生产活动的历史记录外国称社会记忆6科技档案与相关事物的区别与联系（科技文件）联系主要体现在相互转换的关系上。首先，科技档案的主体部分是由科技文件转化而来；其次，科技档案以复制件的形式且被现实所采用亦可以转化为科技文件，例如产品恢复生产时将库存档案复制下发做科技文件使用。区别科技档案科技文件从性质上看科技生产活动的历史记录按一定程序和要求形成的原始记录从来源上看科技文

3、件归档而来根据需要编制而成从功能上看历史查考的凭证作用指导现行科技活动的依据7科技档案与相关事物的区别与联系（科技资料）联系从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。区别科技档案科技资料从与生产活动的关系看直接记述和反映无直接联系从来源上看科技文件归档而来外单位购买搜集而来从作用性质上看历史查考的凭证作用现实的参考作用8科技档案与相关事物的区别与联系（文书档案）联系同属档案的范畴区别科技档案文书档案形成领域科技生产活动日常管理活动内容性质科技文件

4、为主政务文件为主9科技档案的定义第一节科技档案的定义与特点科技档案的特点10二、特点构成的成套性内容的专业性管理的现实性种类的多样性利用的广域性11构成的成套性科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。成套性是科技档案的一个非常重要的特征，它对科技档案管理工作有明显的规定与制约作用：在收集工作中是确定科技文件归档范围和检验归档文件完整性的基本依据科技档案整理的基本方法是以套为整理分类的基本单元在鉴定工作中一般以套为价值鉴定的基础，首先应从整体上判定一套档案的价值在统计工作中相当一类统计

5、指标都以套为统计的基本单元，如完整率、复用率的统计在利用工作中技术成果转让或工程设计、产品设计都涉及科技档案的成套利用12内容的专业性科技档案的专业性是由其产生领域和内容属性所决定为确定科技档案工作的管理体制提供了依据为科技档案整理分类提供了依据为确定科技档案人员知识结构提供了依据13管理的现实性科技档案的现实性是由科技档案具有较强的现实使用性所决定的，前面讲到科技档案具有历史查考作用，但并不否定它的现实使用性。所谓科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。例如城市的管线档案，如

6、果与现实不一致就难以起到为现实利用的作用。这一特点要求对科技档案要实行动态管理，其规定与制约作用主要体现在要建立健全更改补充制度、科技档案补送制和科技档案质量鉴定制度。14种类的多样性科技档案的类别的多样性科技档案组成的多样性科技档案载体的多样性15利用的广域性科技档案利用的广域性是指科技档案的作用不局限于形成单位，可以产生广泛的社会效益与经济效益，它反映了科技档案的利用特征。这一特点为开发科技档案信息资源提供了广阔的天地，凡是能利用有关科技档案信息的领域就是我们开发利用延伸的领域，在许可的情况下应让

7、有关科技成果尽可能广泛地得到利用。16科技档案的种类及研究内容构成的基本方法第二节科技档案的种类及内容构成17一、科技档案类别的划分以内容性质作分类标准可以将科技档案分为5大类、16小类科学技术研究档案基本建设档案设备仪器档案生产技术档案专门业务档案工程设计档案工程施工档案工程监理档案工程竣工档案工业生产技术档案（工业产品档案）农业生产技术档案天文档案、气象档案、地质档案测绘档案、地震档案、水文档案医疗卫生档案、环境保护档案18二、研究内容构成的基本方法分类研究以套为单元以科技生产活动的实际为依据

8、19科技档案的种类及研究内容构成的基本方法第二节科技档案的种类及内容构成几种常见科技档案的内容构成20三、几种常见科技档案的内容构成（一）科研档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案成套的特征按课题成套。围绕一项课题研究活动所形成的具有保存价值的文件构成一套科研档案。内容构成：按科研活动的一般程序与规律分五个阶段形成科技文件准备阶段研究实验阶段总结鉴定阶段成果申报阶段应用转化阶段21三、几种常见科技档案的内容构成（二）基本建设档案指各种建筑物、构筑物、