2011年档案人员岗位资格培训试题

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1、2011年档案人员岗位资格培训试题铁岭市卫生局吴敏一、档案与档案工作1、《中华人民共和国档案法》是1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》修正。2、机关档案指由文字、图表、声像等形式形成的各种执行代议机关制定的法律和决定，管理国家内政、外交、军事等方面的行政事务文件。3、机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项主要工作。档案工作对社

2、会主义精神文明建设的各方面有着不可忽视的作用，领导的重视和支持是做好档案工作的关键。4、机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。5、ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentof

3、amatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember-7-《档案法》第十三条规定，按照《机关档案工作条例》和《科学技术档案工作条例》及国家档案局关于文件材料归档的要求，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何单位和个人都不得据为己有或者拒绝归档。因此机构档案要实行集中统一管理。6、自从国家档案局在1955年推行文书处理部门立卷以来，切实改变了零散文件随办

4、随归档和成堆文件归档的错误作法，发挥了文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高了立卷工作的效率。尤其是由于文书处理部门保存了本年度的文件，从而大大减少了归档和调卷的手续，节省了档案业务人员不少时间。实践证明，实行文书处理部门立卷是符合实际工作发展要求的，是合理、科学的。7、机关档案部门的基本任务是：（一）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。（二）负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料；（三）中央和地方专业主管机关的档案部门，应根据本专业的管理体制，

5、负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查。8、对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。按规定向档案馆移交应进馆的档案。办理领导交办的其它有关的档案业务工作。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",refersparty

6、carefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember-7-9、国家档案局8号令是《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》。《规定》阐明了其作用，对机关文件材料进行了定义，明确了机关文件材料的归档与不归档范围，确定了文书档案保管期限划分方法和要求，明确了执行范围和编制工作

7、要求，提出了其他门类档案保管期限划分的依据，强多了档案行政管理部门承担的责任，并对《规定》的生效日期和原有文件的废止作了具体规定。10、机关应根据保存档案资料的数量，设置必需的档案专用库房和柜架；新建单位或新建办公用房，应把档案部门的用房列入基建计划。库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。机关档案部门应根据工作需要增置温湿计、复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机等。对声像档案的保管，应按《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》中的有关条款执行。案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示

8、意图。机关都应建立全宗卷，以积累存储本机关案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。机关档案部门应定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊