加强办公室文书信息及档案管理工作效率的途径.pdf

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1、经济·管理·综述建材与装饰2016年7月加强办公室文书信息及档案管理工作效率的途径夏世桂（中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司四川成都610072）摘要：信息技术的不断发展，推动了办公系统和档案管理体系的信息化并不断升级、更新和完善，随着信息技术在办公系统的应用和推广，我们体验了信息化办公系统的标准化、自动化和高效性的同时，也对办公室文书工作和档案管理工作提出了更高的要求。本文主要介绍了办公室文书及档案管理工作的特征，分析了当前办公室文书工作和档案管理工作中存在问题，并且提出了相应的解决措施。关键词：办公室；文书信

2、息和档案管理；效率中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1673-0038（2016）30-0202-021前言的联系，办公室文书管理工作的职责集中在收集企事业发展的办公室文书工作及档案管理工作是一项巨大而繁杂的工作，相关信息资料并对其进行整理，档案管理工作的主要职责就是也是一项长期性的工作。办公室是单位的重要组成部分，办公室文件的收集分类和归档。文书档案中涉及的内容非常丰富，其中经办的文件资料涵盖了对外往来文函及单位内部部门文函，主包括企单位的生产策划、科研产品、经营信息、财务管理以及行要承载了单位的协调沟通

3、、信息传达以及日常业务的开展等，因政管理等理策略，是一部企业发展历史。此办公室文书及档案管理工作对所在企事业和部门具有重要的3办公室文书信息和档案管理中存在的问题意义，体现了单位管理水平高低的一个重要方面。只有建立健全3.1信息化技术的认识程度还有待提升档案管理工作，才能为单位的生产、经营及管理工作提供有效的在信息技术在生产办公系统广泛应用的今天，有相当部分文资料和数据。书、档案从业人员并非经由专业学习或系统规范培训，他们对于做好档案管理和文书工作的规范衔接，加强各个部门之间的信息技术应用于档案管理仍旧陌生，一时无法

4、掌握这项新技术协调性，做好文书信息和档案管理工作，建立科学完善的管理制并感受信息化于办公室传统文书档案管理工作的巨大推动力，度，有效实现办公室文书信息和档案管理工作的标准化和规范这都有待于提高自身的认知，投入精力去学习和掌握这项新技化，这样才能有效提高文书信息和档案的管理水平，给单位的生术，进而促进信息化办公室文书档案管理工作的发展。产、经营工作提供基础保障。3.2档案管理人员没有得到有效的技术培训2办公室文书档案管理的特征分析档案管理人员缺少相关的信息技术应用能力，虽然是有其自办公室文书及档案管理工作的重点是对往来

5、文函、资料等信身的原因，也因为对信息技术的接触较少，导致了对于该项技术息的收集和分级、分类保管。文书档案资料往往并不是统一收的排斥，不愿意学习，认为其过于繁琐，不如传统的管理办法踏集、统一书写和统一保管的，外部单位往来文函由归口职能部门实有效。但究其实质是其缺乏自主学习和掌握该项技术的能力，收发并按内容及层级传递到相关部门处理，并处理结果关联到而单位又没有建立相关的技术辅导和培训课程，这就导致档案相对应的来函。而单位内部文函是各个部门拟稿、发送，原件由管理工作的信息化建设无法得到足够支持，在实行档案管理信发起部门保管

6、的，在这个环节中最重要的就是文件信息的收集、息化的过程中遇到的阻力较大，信息化难度较高。整理并分类保管，以备查询。文书档案的内容繁多而杂乱，内容大多数单位的档案管理人员在理论知识素养和专业工作能包含了企业的方方面面，办公室文书和文书档案管理具有一定力上都与档案管理工作本身的要求相去甚远，有一些工作人员!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3水温测量成果升的影响程度，为核电厂安全稳定的运行提供了翔实可靠的参根据2013~2014年海南昌江核电厂附近海域冬夏两季水

7、温考依据。遥感监测工作，获得水温遥感数据。2014年冬季遥感监测，海水温度范围在18~20.5℃，2014年夏季遥感监测，海水温度范围在参考文献28~30℃。[1]葛雄鹰.核电厂运行前厂址近岸海域水温遥感监测初步实践.科技传播，2014.4结论[2]陈晓秋，商兆荣.核电厂环境影响审查中的温排水问题[J].核安全，航空、航天遥感测量和海面实测相结合的方式对核电厂近岸2007，2：46~50.海域的海水温度场测量的实施，是目前比较有效、准确度较高的核电厂近岸海域水温环境影响调查手段。为环境影响评价提供收稿日期：2016-

8、7-5客观数据，帮助核电厂在运行后能及时了解温排水区域海水温·202·2016年7月建材与装饰经济·管理·综述甚至都不是专业的档案人员，档案管理专业素养和技能非常低作人员要具备守口如瓶和严守国家机密的专业素质。下，在工作中主人翁意识非常差。档案管理工作往往面临着人员4.3加大基础技术设备投入调动频繁的现实，加之档案管理人员工资水平一般，这使得档