浅谈加强机关事业单位文书档案管理的途径.pdf

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1、经验交流黑龙江档案2014年第3期总第204期浅谈加强机关事业单位文书档案管理的途径◇宋鑫文书是机关事业单位开展工作的重要载体，记录运转过程，以便于在起草公文时符合档案管理要求，在了单位发展、业务开展、人事变化方方面面的信息，是运转过程中关注公文动态，及时予以归档。受公文起草档案管理工作的重要内容。一个单位工作成绩大小、发需要较高写作能力的限制，档案管理人员可以重点负展速度快慢、社会形象优劣。都可以从其文书档案中得责公文运转，这样可以增强公文归档的及时性。三是加以体现。在某种意义上来说，加强和改进机关事业单位强对文书岗位人员的档案知识培训，使其在文书

2、处理档案管理]二作，是提升单位管理水平、提高服务质量、过程中符合档案管理要求。规范业务行为、更好履行职责的必由之路。就目前来三。加大设施投入，改善档案-r,f~发展所需的条件说，文书档案的数量在各类档案资料中仍然占有绝大现代信息技术的运用，对档案管理设施提出了新部分份额，是档案管理重中之重的：C作内容，尤其对基的要求，要及时购置计算机、复印机、扫瞄仪、相应的办层行政事业单位来说，音像档案、实物档案、数字档案公软件等设施，实现档案管理与其他办公设施同步改等类型的档案更是少之又少。因此，扎实做好文书档案善，为档案工作的开展创造良好条件。管理丁作．是各级行

3、政事业单位及其档案管理[作者四、采取多种形式，增强档案管理工作人员专业素面临的重要任务。质一一、加强宣传教育，提高对档案管理工作重要性的方面，针对档案管理工作者的学历、业务能力状认识况，采取走出去、请进来、在职学习、交流轮岗等形式的一是加强对档案管理工作的宣传和对有关法规的培训，尤其要注重培训的系统性，切忌“蜻蜒点水”、“走学习贯彻，使大家从思想上真正认识到档案管理工作马观花”。对上级部门组织的培训班要积极参加，对兄的重要意义，形成关心、支持档案管理工作的浓厚氛弟单位的管理经验要善于借鉴，对档案管理工作者的围，做到各个部门之间相互配合、相互协调、相互

4、支持，学习积极性要加以保护。通过持之以恒的努力，促进档齐心协力把档案管理：[作做好。二是从领导干部做起，案管理工作者队伍业务素质和工作能力的整体提高，高度重视档案管理事业的发展，把档案管理工作真正为做好档案管理：【作奠定良好基础；另一方面，坚持学纳入到整体I作计划之中，定期分析存在问题，及时给以致学的原则，积极运用现代信息技术改进档案管理予指导帮助，从办公条件、人员配备、学习培训等方面工作，有针对性地加强档案管理电子信息设备、软件平给予倾斜，为档案管理工作创造良好的外部环境。三是台的学习和应用，勇于将新知识、新技术运用到档案管牢固树立档案管理是一项全

5、局性、基础性工作的意识，理工作之中，在电子档案、计算机检索、网络传输等方决不仅仅是档案管理j一作者的工作任务，而是整个单面积极探索新的管理方法，以创新的精神投入到档案位的：[作任务，人人遵守档案法规，每个人都有责任、管理：】二作之中，为领导和同事提供优质服务。有义务依法提供、收集、保管档案资料，避免档案管理总之，文书档案管理_i2作是一个单位各项工作的作者“孤军奋战”的局面。也只有通过各部门、各个岗重要组成部分，要坚决避免重业务、轻档案的现象，统位的共同努力，才能把档案管理二【作做得更好。筹档案管理与业务工作协调发展，做好文书档案管理二、建立科学机制

6、，实现档案工作与文书工作之间工作，充分发挥文书档案的作用，实现相互促进、共同的无缝衔接提高。从文书档案的产生和利用方面来看，单位的文书参考文献：I作与档案管理工作存在着密切的相关性，必须从整1．骞丽萍．试论机关文书档案管理中的问题及其对体上看待这两项lL作，从制度安排方面尽量创造一个策fJ1．大陆桥视野，2011．1完l整的管理体系。在具体做法卜可以采取三个方而的2．褚立慧．文书档案管理中存在的问题与对策研究措施：一足实行档案管理岗位人员与文书岗位工作人『JJ．黑河学刊，2011．2员统一管理、统一培训，相互之间熟悉二作要求、_L作3．程杰．姜波．试

7、谈文书档案管理工作【J]．兰台流程，便于从文书资料的产生到归档始终保持一致，以内夕b，20]．0．5高质量的文犒、顺畅的公文流转保证文书档案归档的(作者单位：黑龙江省军用饮食供应站)高水平。二足由档案管理人员参与单位公文的写作和[责编：刘彤]一l66—