现代物流采购 第2版 教学课件 作者 潘波 现代物流采购教案第七部分.doc

《现代物流采购 第2版 教学课件 作者 潘波 现代物流采购教案第七部分.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、课时授课计划课时：2节日期：年月日教学内容：第三节签定采购合同第四节订货与接收教学目的：了解签订采购合同前谈判过程的注意事项；采购合同的基本构成订购和订单的发出教学重点：采购合同的基本构成订购和订单的发出教学难点：采购合同的基本构成订购和订单的发出教学方法：讲授教具：无教学过程：1、课程导入5分2、采购合同前谈判过程的注意事项15分3、采购合同的基本构成订购25分4、订单的发出30分5、小结5分复习导入：选择供应商应考虑的主要因素第三节签订采购合同一、签订采购合同前谈判过程的注意事项（一）谈判前的准备工作（二）谈判的计划（三）谈判程序（四）谈判过程中的策略二、采购

2、合同的基本构成（一）制定条款时的要求（二）采购合同的基本构成三、采购合同范本举例第四节订货与接收一、订购和订单的发出（一）订货单是怎样发出的二、采购货物的检验与接收（一）采购货物的检验（二）货物的接收（三）有关货物检验与验收的管理办法实例有关货物的检验和验收，在企业的实际操作中有详细的规定，下面列举某企业的管理办法。　　(二)外购收料　　1.材料进厂后，物料管理收料人员即会同检验单位依"装箱单"及"采购单"开柜(箱)核对材料名称、规格并清点数量，并将到货日期及实收数量填于"采购单"。　　2.开柜(箱)后，如发觉所载的材料与"装箱单"或"采购单"所记载的内容不同

3、时，通知办理进口人员及采购部门处理。　　3.其发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮……等异常时，经初步计算损失将超过5000元以上者(含)，收料人员即时通知采购人员联络公证处前来公证或通知代理商前来处理，并尽可能维持异状态以利公证作业，如未超过5000元者，则依实际的数量办理收料，并于"采购单"上注明损失数量及情况。　　4.对于由公证或代理商确认，物料管理收料人员开立"索赔处理单"呈主管核示后，送会计部门及采购部门督促办理。第四条材料待验进厂待验的材料，必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期，且与已检验者分开储存，并规划

4、"待验区"以为区分，收料后，收料人员应将每日所收料品汇总填入"进货日报表"以为入帐清单的依据。　小结课时授课计划课时：2节日期：年月日教学内容：第五节支付货款第六节采购的跟踪与评估教学目的：掌握具体付款过程；理解采购跟踪的含义内容教学重点：掌握具体付款过程教学难点：掌握具体付款过程教学方法：讲授教具：无教学过程：1、课程导入5分2、具体付款过程15分3、采购跟踪的含义内容25分4、小结5分复习导入：订货单是怎样发出的第五节支付货款对于长期合作的供应商，可以在签订合作协议时就规定一个付款结算的周期，周期以内该供应商的发票、汇票及验收入库的证明都将归在一起，以便周期

5、末进行结算。具体付款过程是：一、付款申请一般由采购人员或者某采购项目的负责人员在完成货物入库之后准备付款申请所需的单据，包括付款申请单、合同复印件、物料检验单据（采购物品验收报告）、物料入库单价、发票，这些单据中的合同编号、物料名称或代号、物品单价、合同总价、数量、供应商名称等信息必须一致。二、付款审批财务部门在接到付款申请及全套单据后要对该申请进行审批，主要看单据的三方面内容：首先要看看单据是否时真实的，要避免出现假发票、伪造的检验或入库单据。其次要观察一下单据是否规范，各类单据都由其格式和要求，一般要求同类单据遵循统一、标准的格式，并达到清楚说明问题的作用。最

6、后要认真核对单据内容，看看是否匹配，即上面提到的单据信息是否一致，是否正确。第六节采购的跟踪与评估采购跟踪是对采购合同的执行、采购订单的状态、接收货物的数量即退货情况的动态跟踪。采购评估是在采购跟踪的基础上对整个采购过程各个环节工作绩效的评价。一、采购跟踪的内容（一）跟踪供应商的货物准备过程采购方应该严密跟踪供应商准备货物的过程，以保证订单按时、按量优质完成。尤其是供应商按照合同要求进行生产，废品率太高，替换原材料或因故不能按时交货等情况，负责跟踪的人员要及时反馈，双方商议对策，第一时间解决问题。（二）跟踪进货过程货物准备完毕之后，要进行包装、运输。无论是供应商负

7、责送货，还是采购方自提货物，都要对进货过程进行跟踪。运输过程是很容易发生风险的过程，要注意运输工具的选择是否得当、货物有否特殊要求，避免在运输过程中发生货损。尤其对于远洋货长途运输，跟踪进货过程更显得重要。（三）控制好货物的检验与接收货物到达订单规定的地点交由采购方控制时，采购方的检验人员要根据订单对到货的物品、规格、数量等进行一一核对，确保所交货物符合订单要求。采购人员需跟踪此过程，如果检验过程中发现诸如缺货、货损、不合格等问题，采购人员由责任与供应商进行协商解决，进行补货、退货等。（四）控制好库存水平货物检验完毕之后就要入库，库存是采购物流中的重要环节，它是企

8、业正常运转