［精品］采购员综述.doc

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1、采购员综述1•基本工作以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。监控和遵循适用的法律法规。协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致

2、并确定变化的需要。安排交税和运费。2.岗位职责1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2•负责公司的物资、设备的采购工作；3•负责对所采购材料质量、数量核对工作；4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单；5•负责办理交验、报账手续；6•负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；7.对所承担的工作全面负责；8.对所采购的物资、设备要有中购单并丄报采购主管；9.协助做好有关物资采购工作的事项；10•负责卖场本大类商品结构的制定与调整；。11・完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等；。12•负责对本大类商品的分类编码；o13•

3、负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理；。14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品；o15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪；。16•负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动；17.负责新品试销分配与各门店商殆销售统一调拨管理。3•素质要求1.具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识;2.社交能力；3.市场调研、分析能力；4.谈判、应变能力；5.营销策划能力；；6.具有中专以上文化程度;7.具有较强的工作责任感和事业心；8.原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。

4、4•采购员必备能力要求♦成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，锚铢必较，不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况一一吋效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评断。♦预测能力在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据

5、各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日细。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。总Z,采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色”的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。♦表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋牛误解，尤其是忙碌的采购工作，采购人员更须具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间，而以“说Z以理，动之以情”来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表

6、达技巧。♦良好的人际沟通与协调能力由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。5•工作制度及记录（拟）为了规范和加强公司釆购管理，特制定以下制度：1.采购屮，在取的收据，送货单等单据屮必须注明采购物品的名称，规格，品牌，公司名称，联系方式，联系人。2.对于通用型物品，且采购数量比较大的，要提供至少三家以丄的拟采购供应商报价，同吋提供地址，联系方式，联系人等基本信息，选择最优方案，实施采购，争取以非现金方式采购。3.对于经常性采购的物品，每种类至少三家，采购吋提供

7、报价，选择出最优惠的供应商争取用转账的方式支付货款。4.公司在事前事后将对采购价格等进行市场冋访：发现采购价格高于市场价格的10%-15%第一次提出警告，第二次进行谈话，第三次调离岗位，对于价格高出市场价格15%以上着，视情况给于警告，罚款，严重者调离岗位。5.对于在采购过程屮，吃、拿、卡、要，发现者立即开除，并视情况予以罚款，严重者交有关司法机关处理工作纪律（~）必须严格执行国家的法纪法规和公司的各项规章制度来进行采购。1.不得违反规定采购程序操作；2.不得擅自提高采购价格；3.不得委托不具备资质的机构办理采购任务；4•不得与供应商串通以虚高的价格套取

8、冋扣、折扣或报销任何应由个人支付的费用；4.不得私自接受对方的礼金、有价证券和物