[精品]探究分析学校档案管理规范化的路径.doc

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1、探究分析学校档案管理规范化的路径探究分析学校档案管理规范化的路径［摘耍］在学校的日常管理工作中，档案管理作为其中的一个重要组成部分，在一定程度上与学校管理水平的提高有着密不可分的联系。因此，本文在分析了中职院校档案管理的现状之后，提出具体的规范化管理措施，以期为中职院校管理水平的提高提供一些帮助。［关键词］学校档案管理、规范化、措施屮图分类号：G647；G271文献标识码：A文章编号:1009-914X（2014）29-0213-01随着我国教育事业的不断发展，各种职业类院校的数量也越来越多，这在一定程度上给中职院校带来了新的挑战。对于中职院

2、校来说，平时在开展各项工作时，都会认真做好记录工作，其中档案是最主耍的一种形式，具有综合性、全面性以及有效性的特点，在一定程度上与学校的生存和发展有着密不可分的联系。一.学校档案管理工作的现状（一）学校档案管理工作得不到重视从当前中职学校的档案管理现状来看，还存在着诸多的问题，尤其是学校的管理人员没有充分认识到档案管理的重要性，从而导致学校档案管理水平难以得到有效地提高，一般来说，上耍体现在以下几个方面：（1）管理意识淡薄。对于中职学校的管理人员而言，在日常的工作中，并没有树立档案管理意识，认为学校档案管理就是通过一定的方式简单的记录各项工作

3、过程的一项工作而已，对学校的未来发展没有任何实质性的意义，甚至认为这项工作可有可无。（2）缺乏一套完善的规章管理制度。但是，由于中职学校的管理人员缺乏档案管理意识，并没有建立一套完善的规章管理制度，在日常的档案管理工作中，管理人员普遍积极性都不高，大多数是敷衍了事，缺乏组织性和纪律性，甚至还会对档案进行乱丢、乱放，导致学校的档案丢失，在一定程度上给学生造成无法挽回的损失；（3）管理水平不高。虽然档案管理作为学校管理工作中的一个重耍组成部分，在一定程度上关系着学校管理水平的提高。学校在处理档案时，往往只是随意放置，没有认真做好档案防潮、防虫措施

4、，这就导致学校的档案往往存在残缺不全、丢失以及分类混乱的情况，学校档案管理水平难以得到有效提高。（二）没有实现办公方式自动化随着现代科学技术的不断发展，各种新技术层出不穷，被广泛运用在各个领域，尤其是很多学校，都已经实现了办公方式的自动化。在一定程度上也会影响档案管理工作的正常有序进行，一般來说，主要体现在以下两个方面：（1）缺乏资金支持。在屮职学校的日常管理工作屮，由于缺乏对档案管理工作的重视，在对学校的资金进行规划吋,就没有考虑到档案管理现代化的实现，由于缺乏资金支持，所以在现代化设备的购买方面就存在…定的难度;（2）缺乏现代化管理意识。

5、大多数中职院校的档案管理人员，由于长期采用传统的档案管理方式，没有充分认识到档案管理现代化的重要性，无法顺应时代的发展潮流。（三）档案信息开发和利用情况针对档案信息的开发和利用呈现消极的情况。学校并没有将档案信息的开发和利用重视起来，导致档案并没有发挥出它应用的价值。同吋，在针对档案进行管理的过程中过于忽视其宣传和服务的作用，并没有做好基础性工作，让人们误以为档案是密不可宣的文档，很多管理人员对档案的认识和管理呈现出…个模糊的状态。在特殊节H的吋候，不能更好地利用档案室借阅和查询相关的此案料，这对于新方案的制定产生了消极影响。二.学校档案管理

6、规范化的有效措施（一）强化档案管理意识对于中职院校而言，想要实现学校档案管理的规范化，就一定要强化档案管理意识，一般来说，可以从以下儿个方面入手：（1）积极开展培训工作。在学校的档案管理工作中，管理人员作为其中的一个重要组成部分，在一定程度上发挥着主导作用。所以，中职院校的管理层一定要充分认识到档案管理工作的重要性，将档案管理工作的具体要求作为基本出发点，定期或者不定期组织学校的档案管理人员进行培训，学习档案管理知识,强化档案管理意识，不断增强自身的知识储备，全身心投入到学校的档案管理工作屮去，为学校档案管理工作水平的提高贡献一份自己的力量。

7、比如，可以定期举办各种档案管理交流活动，加强学校档案管理人员与其它学校管理人员之间的沟通和交流，学习和借鉴别人的成功经验，不同档案采用不同管理方式，这样一来，就可以促进学校档案管理规范化、多样化的实现；（2）坚持科学发展观。随着社会的不断发展变化，对中职院校的要求也越來越高，所以，对于中职院校的领导而言，一定要将科学发展观作为主要的指导思想，坚持以身作则的原则，充分认识到学校档案管理的重要性，将档案管理工作提升到一定的高度，加大《档案法》的宣传力度，向全校工作人员普及档案管理知识，只有这样，才能从根本上做好档案管理工作，从而提高学校的整体管理

8、水平。（二）进一步加强学校档案管理信息化建设随着现代信息技术的不断发展，信息化技术在各大高校的管理中被得到广泛地推广和应用，并且取得不错的成果。所以，对于中职院校而