新编应用文写作 教学课件 作者 苏伟民 17.doc

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1、3.2总结3.2.1总结的概念、特点和种类1.总结的概念如果说计划是对未来的展望与构想，那么总结则是对过去的回顾与思考。总结是一种重要的事务性公文。它是对某一时期或某项工作任务完成情况的汇总和结论。既包括取得的成绩和经验，也包括存在的问题和不足，其目的在于发掘工作规律，扬长避短，增强主动性，克服盲目性，以指导和推动今后工作的顺利开展。从实质上讲，总结是以往某一时期或某项工作实践的本质概括。“向后看是为了向前干”，此言道出了总结写作的真谛。日常使用的小结、体会等，也属于总结。2.总结的特点（1）客观性和主观性的统一总结的对象是以往的客观实践活动。实践活动既是总结材料的来源，又是人

2、们获得规律性认识的基础。客观性是总结的基本特征。然而，总结反映客观实践，并非纯客观、机械的，它受到人们主观认识的制约。对同一件工作会有不同的评价就是这个道理。总结既反映客观实践，又反映人们对客观实践的认识；它既是对客观实践活动的总结，也是人们思想认识活动的总结。总结体现了客观性与主观性的高度统一。因此，要写好总结，除了深入调查研究，占有全面系统的材料之外，选好观察事物的立足点非常重要。只有以正确的立场、观点、方法去评价工作，才能得到符合客观实际的结论。（2）共性与个性的统一不同的地区、部门、单位、个人，在同一历史时期，其实践活动必然有其共同之处。同一项实践活动，在不同的历史条件

3、下，也会有共同性。而不同主、客观条件下的客观实践活动，会呈现各自鲜明的个性。即使同一项活动，处于事物发展的不同阶段，其内外部条件发生变化，其出现的矛盾，解决矛盾的方法就不同，工作的经验教训也必然有异。事物的共性寓于事物的个性之中。写总结免不了反映事物的普遍性，但一定要反映实践活动的特殊性。否则，千篇一律，老调重弹，便失去指导实践的意义。（3）叙说性与实证性的统一总结要回顾客观实践活动，但不能停留于对种种现象的叙述说明，要从中找出事物的客观规律性，上升到理论的高度来认识。即从实践中分解出成功的经验和失败的教训，并用实例来证实。总结在表达上体现为据实议事。它运用叙述和说明的方法来回

4、顾实践活动，通过议论分析评价，揭示事物发展的客观规律性。两者缺一不可。因此，写好总结既要防止罗列现象记流水账，也要防止脱离实际空谈理论。3.总结的种类总结的类型与计划的类型基本是相应的。总结可按时间、内容、范围分为不同的类别。一般而言，根据其内容含量的不同，将总结分为综合总结和专题总结两大类。综合性总结也叫全面总结，一般单位的年终总结常用这一类总结。综合性总结是对各项工作的全面回顾，务求重点突出，避免面面俱到、没有中心和重点。专题性总结也称为单项总结，这是对某项任务的经验或教训所作的总结，内容集中而有针对性，在日常工作、生活中运用也极为广泛。按时间分，可分为年度总结、季度总结、

5、月总结、周总结等。这类总结既可写成自始至终的全过程总结，也可写成阶段性总结。这要视实际要求而定。除了年、季、月总结外，根据需要，有时还可以进行周总结、日总结。按范围分，可以分为单位总结和个人总结。单位总结又包括国家或地区总结、系统总结、单位总结、部门总结等。单位总结和个人总结这两种总结，在归纳总结以往工作的一般优、缺点的同时，还应力求从理论的高度对已经出现的经验和教训进行概括，以便举一反三．从点到面，使总结能发挥更大的效用。3.2.2总结的写作及要求1.总结的写作总结由标题、正文和落款三部分构成。（1）标题总结的标题，常用的有三种写法：一是标明总结的范围、期限、内容、文种，类似

6、行政公文标题的写法。如《××学院二〇〇二年工作总结》；二是以总结的内容、主题为标题（文种标题式），这类标题多用于经验总结。如《采取适合企业特点的形式进行改革》、《加强管理监督，防范金融风险》；三是正副标题式，正题标明总结的中心、内容，副题标明总结的范围、时间、种类。如《建设社会主义精神文明的尝试——华南师范大学“美的咨询”活动的总结》、《严肃党纪国法，推进反腐倡廉——市海关党委专项整风总结》。（2）正文1）开头，也称前言，一般应简单概述总结的内容和目的。开头的方式主要有以下几种：概述式：概括介绍基本情况（工作背景、时间、地点等）。结论式：提出总结的结论，使读者明白总结的核心所在

7、。提示式：对工作的主要内容进行提示性的简要概括。提问式：开头提出问题以引起读者对该文的关注，明确总结的重点。2）主体，一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。①基本情况包括总结对象涉及的环境背景、具体任务、实施步骤等。②经验和教训指总结工作成效和带规律性的、有指导意义的体会。除了所取得的成就、经验之外，对工作中曾出现的事物也应实事求是地说明，做到既不一味铺陈优点，也不有意回避缺点。③设想和安排是在总结经验教训的基础上，针对工作中实际存在的问题，提出解决办法。主体部分的结构形式通常可