新编应用文写作 教学课件 作者 苏伟民 35.doc

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1、6.4意向书6.4.1意向书的概念与特点1.概念意向书，是双方或多方就某一问题进行初步商洽后，就各自意愿所达成的带有原则性、方向性意见的书面文件。它是签订协议（合同）的前奏。意向书可用于国家之间、地区之间或企业之间，它主要用于洽谈合作经营企业、合资经营企业、工程合同、国际经济技术合作用技术开发与转让等有关项目。意向书和合作性的事务有关，合作的双方或多方先拟订合作的基本原则、总体设想和具体实施的初步意见，这时就可以用意向书形式加以表达，把谈判磋商后的初步成果确认下来。意向书建立在双方合作的信誉之上，不具备法律效力。2

2、.特点意向书不具备法律效力，对立约各方有一定的信誉约束力。它有以下几个特点：（1）临时性意向书只是表达谈判的初步成果，为下一步签订协议书和合同作铺垫；一旦项目谈成，最终确定了当事当事人人各自的权利和义务，意向书的使命即告结束。（2）概括性意向书的内容多是概略性、轮廓性的，一般是将当事人议定的共同目的、合作领域和项目、大体的规模等记下来，并不涉及具体细节。（3）灵活性因为当事人下一步还要再深入谈详细方案和细节，因此意向书的内容比较灵活，在文字上常用一些诸如“拟”、“将”、“望”、“加强合作”等不确定的词语。6.4.2

3、意向书的写作及要求1.写作格式一般由标题、签订意向书双方名称、正文、落款等部分组成。（1）标题意向书标题通常由单位名称、标的名称和文种名称三部分构成，如“××厂与××公司关于开展技术合作的意向书”；有的标题缺省单位名称或标的名称，如“××公司与××大学意向书”，“合资兴建××加工厂意向书”；有时只简写成“意向书”。（2）签署意向书双方名称一般要写明全称。为方便行文，可分别确定为甲方、乙方或丙方。（3）正文这是意向书的主体和核心部分，包括前言和主体两部分。前言即简明扼要地写明签订意向书的目的、依据以及遵循的原则。然后

4、用“现达成如下意向”或“经友好协商，特就……事宜签订本意向书”等语句，过渡到主体部分。主体部分一般是写明双方或多方达成协议的各个事项，如合作的项目、合作的方式、合作的程序、双方的义务等等。由于意向书不具备法律约束力，因此语言相对比较平和，不用类似“当”“必须”“一定”等词汇，也不写违约责任，有时也不规定有效期限。（4）落款写明双方或多方当事人的名称、代表人签名、签署日期和地点，并加盖印章。2.写作要求首先要坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要

5、求强加给对方，并力求双盈互利。其次要是非分明，态度诚恳，做到不卑不亢，有礼有节。内容要具体，条款要清晰，用词虽模糊但也应准确，不能含混不清，模棱两可。6.4.3范文选读【例6-6】意向书甲方：××厂　乙方：××××公司双方于×年×月×日在×地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为××有限公司。建设期为×年，即从××××年—××××年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为×个月，即××××年×月×日－××××年×月×日完成

6、。然后由×××厂办理合资企业开业申请。二、总投资×万（人民币），折×万（美元）。××部分投资×万（折×万）；××部分投资×万（折×万）。甲方投资×万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资×万（以折美元投入，购买设备）。三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。四、合资企业生产能力：……五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。六、合资年限为×年，即××××年×月—××××年×月。七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有

7、关合资事宜。本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。××厂（甲方）　××××公司（乙方）代表：　　　　　代表：　　　　　　　　　××××年×月×日【例6-6评点】该意向书标题属简要式，主要内容具体，条理清晰，主次顺序安排得当，格式也符合意向书的规范。措词准确、周密，例如在利润分配一项在没有最后明确下来时用“或”一词来表示其商洽性，“初步”、“愿”、“暂定”等词语也是意向书中常用的商洽性的词语，而没有用“当”“一定”等合同性质的词语，表明其并无法律约束力。【例6-7】××原料合资生产意向书19××年×月×日至×日

8、，英国××公司××先生，同××市XX工厂厂长李××、总工程师陈××就双方合资生产XX原料等事宜，进行了多次洽谈。在此之前，双方曾在19××年×月，已经进行过初步接触，现经进一步洽谈，达成以下意向：一、由英国××公司提供适合××市××厂所需要的XX粒子，以降低进口成本，提高××原料的品质。合资××原料的生产，年产量初步匡定为×××吨。二、××原料的生产技术、设