商管楼物业管理方案.doc

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1、商管楼物业管理方案管理目标为充分体现开发商建造商管大楼的开发初衷,开创高档写字楼的新时代,我们陕西秦楚物业管理有限公司将本着“真诚、善意、精致、完美”的企业精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对商管大楼实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与经营理念及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。商管大楼管理工作将参照地方和全

2、国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合满意率达到93%—95%以上。管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则:“服务第一"是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理

3、以确保物业管理服务收到应有的成效。(-)专业管理与业主自治管理相结合的原则:在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(租户)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(租户)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。(三)物管为主、多种经营的原则:在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主(租户)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加

4、经济积累,以利于更好地为业主(租户)服务。管理办法(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。(二)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,为商管大楼组建一支高素质的物业管理队伍。(三)导入TS09000质量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。(四)严格遵守《物业管理条例》等有关物业管理法规,制定切实可行的管理

5、方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为。依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。物业管理服务项目公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费):1、协助公安部门维护大厦内的公共秩序,实行24小时保安值勤、消防和交通道路管理;2、公共场所保洁,办公垃圾收集和清运;3、大厦共用部位和公共设施设备维护和保养;4、公共绿地园艺的培植和保养;5、室内公共场所绿化摆放养护;6、对大厦的各类资料进行管理;7、未装修房屋通风、打扫等服务;8、雨伞、雨衣临时借用;一、管理内容:1、从政策

6、法规的角度,提供相应物业管理意见及依据;2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议;3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力;4、提供有关公建配套设备设施的改良意见;5、提供大厦公共部位环境设计的相关意见;6、提供机电安装及能源分配的相关管理意见;7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见;8、提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤;9、提供标识系统设计、配置的相关管理意见;10、参与开发商市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通;11、参与开

7、发商物业竣工验收。二、管理措施:1、熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;2、堂丑、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量;3、制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;4、参与有关工程联席会议,协调各方面关系;第二阶段:前期物业管理阶段前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。接管验收管理方案为确保大楼的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政

8、策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。物业接管验收标准作业程序一、管理内容:1、了解物业建设的基本情况,与开发商及时沟通,确定接管验收时间;2、编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;3、与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存

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