机械制造企业设备(设施)档案管理规定.doc

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1、机械制造企业设备（设施）档案管理规定1总则1.1加强设备（设施）档案管理，应按主要生产设备编号、设施项目、建立齐全完整的设备（设施）档案资料，档案资料必须交档案室进行存档，供查询、使用，以利于设备（设施）管理工作。1.2设备（设施）档案管理由工程部门及公司档案管理部门归口管理。2设备档案内容2.1制造厂检验单及装箱单（含：设备说明书，成套外购设备图册，设备备件图册）；2.2设备安装验收移交单；2.3设备固定资产卡片；2.4设备大修理、二级保养资料、设备改装改进资料及保养资料（含自行测绘的设备零部件图、底图、修理用工检量具图及维修工艺文件）2.5精度检验记录、定期试验记录、或预防性试验记录

2、；2.6设备（设施）技术状况普查表；2.7设备（设施）改装、改进的技术资料；动力站房的平面布置图、厂区五管二线图、分厂动力管线图。2.8设备事故报告单和分析处理结论等。3设备档案的整理与归档3.1设备（设施）档案从新设备进厂开箱取出设备资料开始(自制专用设备从移交验收后)，有关部门有责任及时提供技术资料，交档案室汇总完整存档。3.2自制设备验收时，设计制造单位应负责整理设计图纸、说明书、精度检验单或技术鉴定书等，交技术资料室（晒图室）存档。3.3设备（设施）大修理过程中及设施安装、敷设中形成的资料、日常设备（设施）改装改进建议书、事故报告单、普查表由负责修理改装、安装及检验部门于季末、年

3、末负责移交设备技术资料室存档。3.4技术资料室（晒图室）、设备技术资料室应于年末把本年度所进资料及资料整顿清单交公司档案室，由公司档案室调整、完备公司设备档案目录，以便查询设备资料。4设备档案的借用4.1设备说明书，国内生产的设备、同一机型有一本说明书的，只能在技术资料室或公司档案室内借阅；若有多本，方可办理出借手续。4.2进口设备的说明书（翻译本），一律只能在公司档案室内借阅。4.3设备说明书的借阅期为一个月，借用人员必须按期归还，若有遗失损坏，应赔偿。4.4借用人员调动工作或退休，必须将所借说明书归还后方可办理离厂手续。4.5设备调拨外单位时，应办理设备说明书的交接手续，并在帐卡上注

4、销。