医疗设备档案管理规定.doc

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1、医疗仪器、设备档案管理制度为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度：一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。二、档案的内容包括：1、购置设备的申请报告。2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。4、开箱单、验收报告单。5、设备运行维修记录或报告。6、定期巡检情况记录或报告。7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。三、已建档的仪器设备

2、在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需

3、要时：1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。