(软件开发人才实训)Excel使用技巧.ppt

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1、Excel使用技巧<软件开发人才实训>Ver1.0事业企划室2目录1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的认识4．输入/编辑工作表中的数据5．格式化工作表6．公式和函数的应用7．图表的应用8．常用的快捷键3目录1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的认识4．输入/编辑工作表中的数据5．格式化工作表6．公式和函数的应用7．图表的应用8．常用的快捷键Excel的工作窗口的认识窗口元素的显示和隐藏和设置窗口的拆分窗口的冻结窗口的缩放4Excel的工作窗口的认识⑤名称框①标题栏④编辑栏②菜单栏③工具栏

2、⑨任务窗格⑩垂直滚动条⑪水平滚动条⑦工作表标签⑧工作表导航按钮⑥状态栏※任务窗格：用户快速地选择相关的任务（新建工作簿，剪贴板等）5窗口元素的显示和隐藏和设置用户可以根据自己的使用习惯和需要进行一些设置，来控制显示或隐藏窗口元素。1.视图菜单2.工具---选项设置鼠标单击勾选，则可以显示或隐藏当前工作窗口中的元素。单击勾选复选框可以控制编辑栏和状态栏的显示和隐藏。6窗口的拆分拆分窗口的方法在现有的工作表窗口中同时显示多个位置。1.使用菜单命令拆分拆分条可上下移动可左右移动拆分为4个窗口7窗口的拆分2.直接拆分

3、向下拖动，水平拆分向左拖动，垂直拆分8窗口的冻结冻结窗口能实现滚动浏览表格式固定显示表头标题行。菜单命令冻结红线冻结条9窗口的缩放对于表格内容字体大小的缩放功能。1.使用菜单栏2.使用工具栏3.按住＜ctrl＞+鼠标的滚轮选择缩放比例10目录1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的认识4．输入/编辑工作表中的数据5．格式化工作表6．公式和函数的应用7．图表的应用8．常用的快捷键工作表的移动/复制工作表的保护工作表的自动保存工作表的共享工作表的标签颜色打印设置打印预览11工作表的移动/复制Excel中可

4、以对整个工作表进行移动/复制，只要在工作表标签上单击右键如需移动/复制到不同工作簿时，选择目标工作簿・不选：移动操作・勾选：复制操作移动：在同一个工作簿中改变排列顺序，或转移至不同工作簿复制：工作表可以在同一个工作簿或不同工作簿中创建副本12工作表的保护保护工作表可以使工作表的结构不被删除、移动、隐藏或重命名工作表13工作表的自动保存Excel提供工作表的“自动保存”功能。设置后，将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。可自定义自动保存时间14工作簿的共享多个用户同时编辑同一工作

5、簿时，可以设置“共享工作簿”・勾选：设置共享15工作表的标签颜色Excel工作表可以设置“标签颜色”。可以自定义工作表标签的颜色16打印设置（纸张大小等）做完文档后，记得进行打印版面设置17打印预览养成“打印前，先预览”的习惯18目录1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的认识4．输入/编辑工作表中的数据5．格式化工作表6．公式和函数的应用7．图表的应用8．常用的快捷键选择行和列设置行高和列宽插入/删除行和列移动/复制行和列隐藏/显示行和列19选择行和列鼠标单击某个行号标签或列标标签，选中相应的整行或

6、整列。当行或列被选中时显示效果如图所示。选中行时，所有的列标标签加亮显示。选中行时，行号标签与单元格颜色改变。・按住Shift，可以选中连续的多行。・按住Ctrl，可以选中间接的多行。20设置行高和列宽通过菜单栏精确设置行高，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“行高”命令。列宽的精确设置操作与此类似。・可以选择多行设置行高或者列宽21插入/删除行和列通过菜单栏实现插入行，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“插入”命令。插入列的操作与此类似。插入行效果・选中多行后插入，可实现多行插入22插入/删除行和列

7、通过菜单栏实现删除行，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“删除”命令。删除列的操作与此类似。23移动/复制行和列通过菜单栏实现移动行，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“剪切”（或是在键盘上按组合键）与“插入已剪切的单元格”命令。移动列的操作与此类似。24移动/复制行和列通过菜单栏实现复制行，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“复制”（或是在键盘上按组合键）与“插入复制单元格”命令。复制列的操作与此类似。25隐藏/显示行和列通过菜单栏实现隐藏行，具体操作如图所示。也

8、可通过右键菜单选择“隐藏”命令。隐藏列的操作与此类似。行2被隐藏26隐藏/显示行和列通过菜单栏实现将隐藏行恢复显示，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“取消隐藏”命令。取消隐藏列的操作与此类似。行1至行3被显示27目录1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的认识4．输入/编辑工作表中的数据5．格式化工作表6．公式和函数的应用7．图表的应用8．常用的快捷键数据的类型&编辑方式数据的输入数据