胡喆会计电算化教案(用友).ppt

《胡喆会计电算化教案(用友).ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、会计电算化初级教程主讲:胡喆1目录序：会计电算化通用软件总览第一节账务处理系统第二节报表处理系统第三节应收/应付款核算系统第四节工资管理系统第五节固定资产管理系统2（一）会计电算化教学软件的功能总账、往来管理、现金银行、项目管理、财务报表、工资、固定资产、财务分析、购销存业务处理……总览--概述（二）要求重点掌握的功能：总账往来管理财务报表工资固定资产3第一节账务处理系统的基本操作P1791.1系统管理1.2系统初始化1.3日常账务处理1.4结账4安装顺序：（200M磁盘空间）1、关闭杀毒软件；2、安装MSDE2000（SQL

2、简装版），打补丁（MS文件夹下），重新启动系统；3、安装会计电算化通用教学软件，重新启动系统。账务处理系统-系统管理-1.1.1系统安装5账务处理系统-系统管理-1.1.2系统管理一、概述P179系统管理统一安全管理操作员及权限管理年度账管理账套管理6账务处理系统-系统管理-1.1.2系统管理二、启动和注册系统管理P180[例1]开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理→系统→注册7系统管理的使用者P180□系统只允许以两种身分注册进入系统管理：1、系统管理员Admin——系统管理员是系统中权限最高的操作员，可管理所有账套

3、。2、账套主管——账套主管负责所选账套的的维护工作，对所管辖的账套来说，账套主管级别最高，拥有所有模块的操作权限；——由系统管理员指定。账务处理系统-系统管理-1.1.2系统管理8（1）增加操作员（2）修改操作员（口令）权限→操作员账务处理系统-系统管理-1.1.3设置操作员P180[例2]9建立账套修改账套输出账套引入账套系统启用账务处理系统-系统管理-1.1.4账套管理P18110输入账套信息输入单位信息选择核算类型选择基础信息创建账套确定编码信息确定数据精度系统启用账务处理系统-系统管理-1.1.4账套管理P181[例3

4、-8]账套→建立111.设置账套信息；2.输入单位信息3.确定核算类型!!!1.1.4账套管理-1.1.4.1建立账套注：启用会计期建议填2007年1月！！！121、注册身份-账套主管2、修改账套1.1.4账套管理-1.1.4.2修改账套131.1.4账套管理-1.1.4.3输出账套P258以Admin身份注册，账套→输出，备份账套名以“UF2KACT”为前缀。141.1.4账套管理-1.1.4.4引入账套P259以Admin身份注册，账套→引入，账套名为“UF2KACT.LST”。注：不能直接从光盘引入，先复制到硬盘，去掉只

5、读属性，再引入。15两种方法：1、建立账套后立即启用2、〚系统管理〛

6、〚账套〛

7、〚启用〛1.1.4账套管理-1.1.4.5系统启用P185例9注：启用会计期间建议选2007年1月。161.1.5.1增加操作员权限权限→权限1.1.5.2修改操作员权限（1）设定或取消账套主管（2）删除操作员权限1.1.5设置操作员权限P185例1017账务处理系统—1.2系统初始化P186掌握：设置各种分类、基础档案的方法；设置会计科目、凭证类别的方法；掌握期初余额的录入方法。了解：系统初始化与日常业务处理的关系。181.启动总账系统账务处理系

8、统—1.2系统初始化P186开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→在注册[控制台]输入数据登录19基础档案的设置应遵从一定的顺序：部门档案职员档案地区分类客户档案客户分类供应商分类供应商档案存货分类存货档案计量单位总账-系统初始化-1.2.1设置基础档案P187201.2.3.4.5.总账-系统初始化-1.2.1设置基础档案P187-192例12、16、17注：设置基础档案应严格遵循设置顺序；设置[编码方案]不成功，右击相关系统“注销”窗口后再设置。设置相应档案时，应先选择末级分类，再输入档案。21总账-

9、系统初始化-1.2.1设置基础档案设置结算方式!!22总账-系统初始化-1.2.2设置会计科目6.7.23总账-系统初始化-1.2.2设置会计科目P193例18新增会计科目P194例19修改、删除、成批复制注：将6个往来单位科目设置为”往来科目“，不设明细。24总账-系统初始化-1.2.2设置会计科目（指定科目）P195例20分别指定“现金”为“现金总账科目”、“银行存款”为“银行总账科目”。（分开设！）在”会计科目“窗口，执行”编辑→指定科目“注：若不指定，不能查询现金、银行科目，不能出纳签字！25总账-系统初始化-1.2.

10、3设置凭证类别P196[例21]基础设置→财务→凭证类别26总账-系统初始化-1.2.4录入期初余额P197271.录入基本（总账）科目余额2.录入个人往来科目余额3.录入单位往来科目余额4.录入数量金额式科目余额5.调整余额方向6.试算平衡总账-系统初始化-1.2.4录入期