【精品】施工现场文件管理.doc

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1、10施工现场文件管理10.1冃的：为了公司工程总承包项冃的施工现场文件管理工作规范化、标准化,保证项冃参与方信息沟通准确、及时，并符合国家关于工程建设档案耍求。10.2施工现场文件的收集和管理，应建立制度，根据专业分工原则，实行科学收集，合理分类，定向移交，归口管理，并符合标识、编冃、查阅、保管等程序文件要求，体现管理程序、控制过程。10.2.1施丁•现场文件根据分类按如下程序进行收集、归档:序号文件种类收集、幣理归档（标识、编目、保管）备注1总承包商管理作业文件现场秘书现场秘书2合同协议类文件现场秘书现场秘书3总分包资质备案文件施工管理组现场秘书4计划进展类文件

2、计划工程师现场秘书5工程日志施工管理组现场秘书6会议纪要现场秘书现场秘书纪要签发、签收、传阅7申请/报告类文件现场秘书现场秘书批复文件8工作联系单/工程备忘录类文件现场秘书现场秘书9总包通知现场秘书现场秘书回复文件10现场费用控制文件费控丁•程师现场秘书11安全管理文件安全工程师现场秘书12釆购现场文件釆购丁•程师现场秘书13图纸现场秘书现场秘书14施工文件施工管理组现场秘书汇总、统计15开车文件开车经理现场秘书16竣工验收文件施工经理现场秘书17文件收/发放记录现场秘书现场秘书10.2.2文件编号方式方式参照《施工现场文件管理规定》(ECEC•DM207A20—

3、2003)o10.3施工现场文件分类10.3.1总承包商管理作业文件。包括：项冃管理实施规划，项冃协调程序，质量计划，安全/IISE管理规划，进度控制规定等。这类文件由项FI组成员按照公司管理规定及项冃情况编制，内部审核后报业主确认，作为项冃指导控制类文件。10.3.2合同协议类文件。包括总承包合同，分包施工合同，补充协议、纪要。10.3.3总分包资质备案文件。包括：分包资格报审，现场管理体系核查。该类文件需耍向业主/监理报审。10.3.4计划进展类文件。10.3.4.1开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确

4、定工期、合同履行的重要依据。10.3.4.2施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。10.3.4.3工程暂停/复工令,工程延期审批。10.3.4.4项冃施工(月)进展报告。10.3.5工程施丁H志。T程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项冃秘书归档。T程施工H志表格见附表10-lo10.3.6会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪耍，纪耍由监理方形成；总包/分包会议纪耍，纪耍由总包方形成

5、；其他，纪耍由组织方形成。纪耍丿应由现场负责人统一签发，项冃秘书收集保管。10.3.7申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需耍闭合。10.3.8工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。10.3.8.1总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。10.3.8.2总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。10.3.8.3总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。10.3.8.4分包

6、/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。10.3.9总包通知。对施丁•分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项冃经理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需耍闭合。10.3.10现场费用控制文件。丿应由费控工程师组织整理，包括对业主的资金计划、付款申请及审批，对分包商的进度款审批，变更费用控制文件，竣工结算。其中现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作，需严格按前述“9施工合同管理和变更控制”规定程序执行。10.3.11安全管理文件。安全管理文件主要包括但不限于以下：＞总包商安全管理规划、方案，管理规定。＞分包商安全资质、人员资格资料

7、备案审查文件。＞安全专项方案及报审文件。＞总包商现场核查记录文件。＞总包商内部人员培训文件。＞总包商安全检查文件。＞总包商安全管理总结文件。10.3.12采购现场文件。应由采购经理组织整理，但需及时将总包采购的设备/构配件/材料的质量保证资料，做详细统计，以备工程验收需耍。10.3.13现场施工文件。10.3.13.1公用综合部分（工程管理组负责整理、汇总）＞设计交底、图纸会审，设计变更、洽商。按照专业分类，制作资料统计表，标明专业、涉及工号部位、已发单位。>施工组织设计、施工方案及审批文件。制作资料统计表，标明专业、涉及工号部位、分包单位。>设备/构件/材料报验

8、资料。包括