[精品]项目管理文件策划.doc

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1、xxxxxxxx有限公司xxxxxxxx供电系统改造项目工程总承包项目部（简称：项目部）为了建立健全项目管理文件，规范工程总承包管理，依据《建设项目工程总承包管理规范》、工程合同及本院三标一体化管理体系文件的要求编制本计划，以确保本工程的质量、进度、费用控制、HSE、合同、资源、信息管理以及项目综合协调做到凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查。本计划由项目工程部负责起草，QHSE部解释并归口管理。1范围本计划适用于xxxxxxxxx供电系统改造项H工程总承包项H管理文件的建立与实施。2引用文件XXX

2、XXX供电系统改造项H工程总承包合同管理手册项H策划控制程序3职责3.1项戸经理（副经理）1）负责项H管理体系文件策划，组织各部门进行文件编写，负责建立项H管理体系,负责项H管理体系文件的批准；2）负责编写项H管理计划，组织各部门编写项H实施计划、项H协调程序；3）负责项H管理文件实施的监督、检查与考核。3.2项冃设计部负责有关项H设计管理文件的编写与实施。3.3项H工程部1）负责项戸质量控制、施工管理文件的编写与实施。2）负责对分包商施工技术文件进行审核，对分包商资质、施工过程、施工措施方案的落实进行监督、检查。3

3、）负责项H培训有关文件的编写与实施。4）负责项H进度计划管理有关文件的编写与实施。3.4项冃采购部1）负责有关项H物资采购、现场物资管理、催交催运文件的编写与实施；2）负责对分包商物资管理文件的实施进行监督、检查。3.5项冃QHSE部1）负责项HHSE管理体系文件策划、编写与实施；2）负责项HHSE培训有关文件的编写与实施；3）负责对分包商HSE管理文件的实施进行监督、检查。4）归口负责项冃管理体系文件的发布及控制。5）负责项H质量保证管理文件的编写与实施。3.6项冃控制部负责项H费用控制、合同管理、风险控制等管理文

4、件的编写与实施。3.7项H财务部负责项H财务管理文件的编写与实施。3.8项冃综合部1）负责项H人员管理、党务及行政有关文件的编写与实施；2）负责项H消防、保卫、交通、应急及后勤保障等文件的编写及实施。3.9项H信息文控部1）负责信息管理、宣传有关文件的编写与实施；2）负责项FI图纸、文件资料的收集、登记、保管、分发、借阅、归档等管理文件的编写与实施。3）负责项H信息化管理文件的策划和编写。2工作程序4・1总体要求4.1.1根据院管理体系文件、总承包合同的要求，结合本项H的自身特点。项H工程部策划本项冃管理文件计划，以

5、适应项冃自身管理的需要。4.1.2院管理体系文件小第三层次的部分文件可以直接为项H所用，需要项F1各部门认真研究并选择使用（见附录），附录小还详细策划了本项H拟编写的文件，在文件编写或执行过程屮也可以根据工作的需要增加文件。文件编写人在文件编写过程屮，应结合总承包合同的要求和本工程的特点，使管理程序、管理制度真正适用于本工程项H的管理。文件编写时应重点关注：项H管理计划、沟通与协调、项H部内部的管理等。4.1.3项H各部门应按照附录小要求的时间完成文件的编写任务，严格文件审核、批准程序，项R部择机组织文件评审，并提交

6、院各职能部门审查后发布实施。3.2文件编写格式要求项H管理文件的格式执行院管理工作文件SQ/01-208.534-2008《项H文件编写规定》，文件编码在本文件屮已经给出，可直接使用。项FI管理过程文件（信函、传真、联系单等）的编码，则需项H部以文件的形式另行规定。所有项H管理文件的编码应该是唯一的。4.3文件编写依据文件编写时可参照以下资料：1）《建设项H工程总承包管理规范》；2）工程总承包合同、投标文件等；3）“三标一体”化管理体系文件；4）国家、行业、地方相关法律、法规、规程、规定、标准等。4.4文件控制4.4

7、.1项冃管理文件由项冃QHSE负责发布与控制，并实施动态管理。4.4.2随着工程的进展和现场情况的变化，文件需要不断的改进。一般情况下文件应由原编写人修改，他人修改时应与原编写人沟通。