[精品]EXCEL基础培训问答.doc

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1、EXCEL基础视频教学记录:1软件基木功能概说1单元格的新增编辑问1：怎样强制换行？答：选屮编辑栏超出边框前一个字Alt+EnterEnter2正确数据录入技巧Tab（制表符）：单元格往右移动；Alt+I这时候你所有在上面输入过的地名就会显示出来3白动填充设定技巧问1：怎样以星期方式填充？答：选屮单元格一一编辑一一填充一一序列一一步长值一一设置7——确定（就是说2012/07/01-2012/0708-）4数据的复制与搬移问1：怎样将两列对调位置？答：选屮整列E剪切，到D列插入已剪切的单元格或者选中整列shift+鼠标

2、左键（选屮十字点）文木向左，数字向右.5选定范围显示比列问：怎样以恰到好处的比例显示工作表？答：选屮A1表头Ctrl+shift+f显示比列选定区域6拆分冻结编辑窗格问1：怎样固定表头，冻结窗格？答：选屮第一行下血最右边的一个空格——菜单栏窗口——冻结窗格（纵向、横向）问2：拆分（重要）答：在水平滚动条上下边可以拆分表格！一次看到头尾，方便编辑。7清楚数据加入批注问1：怎样显示隐藏批注？（注：Ctrl+;分号）显示当前日期答：选中表格——插入——批注一一选11'表格——右键——显示隐藏批注问2：怎样复制批注？答：选屮有

3、批注的单元格一一复制——选择性粘贴到的单元格（Ctrl+鼠标左键）——编辑——选择性粘贴——批注——确定问3：怎样更改批注的形状及颜色？答：选中批注框问4：怎样打印批注？答：文件——页瓯设置——工作表——批注——如同工作表屮的显示——确定8行列数据快速转置9录入当天日期时间Ctrl+;当前U期Ctrl+Shift+;当前时刻Ctrl+;空格Ctrl+Shift+;当前U期时刻问1：怎样把2001-8-1日变换成2001年8月1口？2001年8月1口星期三？答：设置单元格格式——口期第三章格式设计技巧1设置单元格格式：问

4、I：怎样在数字前面补零？答：选屮单元格——设置单元格格式一一自定义——0问2：1234屮文小写大写怎样作转换？答：选屮单元格——设置单元格格式一殊（我们比较少用但很管用，叫特殊）问3：数字太长，怎样才能使数字不变成科学记号，如：4.54544E+21?答：选屮单元格——设置单元格格式——文本——确定或输入前：因数的'+数字问4：有些时候自动求和问什么加不岀来？答：比如说“1辆”既有数字乂有文木，如何确定它是文木还是数字呢！文木默认向左边靠,数字默认向右边靠。先打出数字1234选屮单元格——设置单元格格式——H定义——0

5、——0后面加汉子：辆2字型大小色彩样式：问1：单元格背景如何设定？答:格式——工作表——背景问2：WindowsXP怎样变成Windowsxp?答：先把要上下标的选起来“XP”——设置单兀格格式——丄标问3：“待解决事项”变成“待解决爭项”？答：同上问4：当发现工作表表头一摸一样吋该怎样快捷复制？答：鼠标左键点住第一张工作表按shift然后鼠标点击最后一•张工作表！（扩展名上方会显示：工作组）——然后进入录入——然后每张工作表录入都会一样问5：怎样设置样式？答：格式——样式——设置好你需要的格式的字体、颜色等——选屮需

6、要更改的单元格——格式——样式——确定3边框及斜线的设定：问1：怎样在单元格里而画斜线？答：视图——工具栏——绘图，选好斜线+Alt键或：设置单元格格式——边框一—选择确定。问2：怎样在有斜线的单元格内加文字？吋间/用户。答：双击单元格——输入“时间”——Alt+Enter（强制换行）——用户——回车——在时间前面补空格一—回车问3：怎样绘制边框颜色？答：设置单元格格式——边框——先设置颜色——然后再选择边框或者工具栏边框4跨栏居屮对齐设定注意事项：内容长短不一时，文本向左，数字向右靠。问1：如何跨列居中?答：选屮单元

7、格——设置单元格格式——水平对齐戸录下——跨列居屮细节！问2：在一个单元格内怎样将居屮的文本上移或下移？答：设置单元格格式——对齐——垂直对齐5设定自动套用格式：在格式菜单下——自动套用格式问：怎样清除自动套用格式？答:编辑——清除——格式6格式复制形态设定问1：怎样有效使用格式刷？答：选中单九格——格式刷——点击下一个单元格进行格式复制或选屮单元格一—双击格式刷——以后每点一个单元格就会复制与之前的单元格和同7单元格的条件格式问I：假如“收入”那一列低于100（）0的怎样快捷的用红色字体标出？答：选中整列单元格——格

8、式菜单——条件格式——小于——设置数值——格式——颜色——红色——确定问2：如何使用多重条件？答：选中整列单元格一格式菜单——条件格式——添加问：怎样删除条件格式？答：选屮整列单元格——格式菜单——条件格式——删除8工作表相关设定对一张比较敏感的工作表我们可以把它隐藏起来，比方说我不想别人看到“收入”一列，点到这一列——鼠标右键—