[精品]Excel 基础.doc

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1、滋"财务管理屮的瘙用基础篇第一节建立与使用电子报表1第二节建立第二张工作表4第三节设置单元格的格式7第四节设置货币符号11第五节预览和调整报表外观13第六节加入标题15第七节调整列中的文字位置17第八节添加“总计”单元格21第九节制作员工工资图表22第一节建立与使用电子报表中文0ffice软件包中提供了一个名为中文Excel软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件VisualFoxPro也能建立电子报表，但中文Excel却是一个电子报表的专业软

2、件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。开始语：中文Excel是MicrosoftOffice软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Bookl（工作薄1）的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。BDEGH5672348910111213141516HI►HSlieeTi/Sheet2/Shee13/图1进入中文Excel的操作窗口注："工作簿”在MicrosoftExcel中是处理和存储数据

3、的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。曲财务管谡屮的盜用——墓砒薦步骤一、参见图2,单击A1单元格。中文Excel操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区"，它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格

4、中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格,C3,就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。图2单击A1单元格注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。MicrosoftExcel-Bookl图3在这里输入“姓名”步骤二、输入“姓名”，参

5、见图3。在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。&MicrosoftExcel-Bookl編辑（£）视图建）插入①）格式（Q）工具0）数据@）总"养飾世印I宋体DI▼=AB1姓名_年龄2工资额CE图4第一行各列中的内容步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图4。使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。步骤四、参见图5,

6、移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图6。MicrosoftExcel-Bookl塹文件g）编辑g）视ffi（v）插入①）格式©工具①DHAzl砂闻1A2=姓名年龄职务工资额2-广o13图5单击A2单元格QMicrosoftExcel-Bookl⑥文件g）編辑g）视EQf）插入①格式©）工具⑴D8~A80612345678名伟伟伟伟伟伟伟姓王李张兰刘钟唐T-T-务安安员员长运运职保保店店店搬搬12479012222233一-工一oooooO000508777786图6编制也这份“员工工

7、资表”曲财务管谡屮的盜用——墓砒薦完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图6所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，现在就能这样制定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量、每日收益，等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。注意：中文Excel关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。第二节建立第二张工作表在同一本中文Excel工作薄中，可以同时建立三份工

8、作表，而且这些表中的内容与结构还可以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列操作就将说明这个问题：注意：中文Excel的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开展。步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图7。这一步操作与在MicrosoftWord中选定文字