【精品】EXCEL使用技巧 适合基础较差的人学习.doc

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1、一、Excel是什么Excel是微软公司出晶的Office系列办公软件小的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电了表格、完成许多复朵的数据运算，进行数据的分析和预测并」L具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel2000还口J以制作网页呢！二、文字和数据的输入现在我们來看怎么向单元格里输入东西：单击左上角的A1单元格，按CE+空格键打开输入法，输入•■晓宇"，单元格小就出现了•■晓宇''两个字。这时单元格屮多了一个一闪一闪的竖线，就是光标，刚才我们没有进入输入状态，所以光标没有出现，现在进入了输入状态，

2、所以光标也就出现在了输入文字的地方，光标所在的地方就叫做插入点,我们输入的文字会从这里插入到工作表小去。那怎么才能进入输入状态呢？选屮单冗格以后直接输入文字就自动进入了输入状态，当然还有莫它的方法：双击它下面的A2单元格，光标出现在这个单元格屮，表示现在也进入了输入状态，输入“Excel”。你会发现上面的编辑栏是也显示出刚才所写的文字，编辑栏屮可以显示选屮的单元格屮的内容；把鼠标移动到它上面，鼠标就变成了这样的一个T形，单击左键，光标就移动到这个单元格屮了，输入“教学二单元格的内容也随之改变。这里有一个问题需要注意，我们单击选

3、屮A1单元格，直接输入•学习”，原来的“晓宇"就被覆盖掉了，因此，在往已经有内容的单元格小添加内容时，如果不想把原來的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选屮单元格后使用编辑栏來输入。EMicrosoftExcel-Bookl］塹文件0）編辑0）视图①）插入Q）格式©工具（XTimesNewRoman▼12Excel,.Excel三、简单的计算功能后面还空着两列，我们可以利用Excel的数据计算功能把这两列的结果自动填上。我们知道销售额等于零售单价乘以销售量，现在单击F7单元格，从表中来看，这个单元格的数值应该是D

4、7单元格和E7单元格数值的乘积，于是我们这样来做：单击编辑栏前面的等号，也就是•'编辑公式"按钮，单击D7单元格，编辑栏屮就出现了"D7”，从键盘上输入一个“杆号，这在Excel-1•代表一个乘号，然后再用鼠标单tHE7单元格，单击•'确定"按钮，在F7单元格屮就出现了D7单元格和E7单元格的数值的乘积。你也一、Excel是什么Excel是微软公司出晶的Office系列办公软件小的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电了表格、完成许多复朵的数据运算，进行数据的分析和预测并」L具有强大的制作图表的功能；现在的新

5、版本Excel2000还口J以制作网页呢！二、文字和数据的输入现在我们來看怎么向单元格里输入东西：单击左上角的A1单元格，按CE+空格键打开输入法，输入•■晓宇"，单元格小就出现了•■晓宇''两个字。这时单元格屮多了一个一闪一闪的竖线，就是光标，刚才我们没有进入输入状态，所以光标没有出现，现在进入了输入状态，所以光标也就出现在了输入文字的地方，光标所在的地方就叫做插入点,我们输入的文字会从这里插入到工作表小去。那怎么才能进入输入状态呢？选屮单冗格以后直接输入文字就自动进入了输入状态，当然还有莫它的方法：双击它下面的A2单元格，

6、光标出现在这个单元格屮，表示现在也进入了输入状态，输入“Excel”。你会发现上面的编辑栏是也显示出刚才所写的文字，编辑栏屮可以显示选屮的单元格屮的内容；把鼠标移动到它上面，鼠标就变成了这样的一个T形，单击左键，光标就移动到这个单元格屮了，输入“教学二单元格的内容也随之改变。这里有一个问题需要注意，我们单击选屮A1单元格，直接输入•学习”，原来的“晓宇"就被覆盖掉了，因此，在往已经有内容的单元格小添加内容时，如果不想把原來的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选屮单元格后使用编辑栏來输入。EMicrosoftExc

7、el-Bookl］塹文件0）編辑0）视图①）插入Q）格式©工具（XTimesNewRoman▼12Excel,.Excel三、简单的计算功能后面还空着两列，我们可以利用Excel的数据计算功能把这两列的结果自动填上。我们知道销售额等于零售单价乘以销售量，现在单击F7单元格，从表中来看，这个单元格的数值应该是D7单元格和E7单元格数值的乘积，于是我们这样来做：单击编辑栏前面的等号，也就是•'编辑公式"按钮，单击D7单元格，编辑栏屮就出现了"D7”，从键盘上输入一个“杆号，这在Excel-1•代表一个乘号，然后再用鼠标单tHE7单

8、元格，单击•'确定"按钮，在F7单元格屮就出现了D7单元格和E7单元格的数值的乘积。你也许会问，为什么用单元格相乘，而不用单元格里的数相乘呢？这是因为在Excel•

9、•用公式进行自动运算时，公式屮所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格屮的数值进行计算，而11即使单元格中