ERP环境下采购和库存管理系统的实施探讨.doc

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1、ERP环境下采购和库存管理系统的实施探讨引言近10年来，伴随着全球经济一体化进程的不断加快，IT技术的飞速发展,互联网技术和电子商务的广泛应用，企业所处的商业环境发生了根本性变化。企业要在顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速，产品生命周期不断缩短,市场竞争日趋激烈的人环境里生存与发展就必须要进行管理思想上的革命，管理模式与业务流程上的重组和管理手段上的更新，借以有效利用企业内外部资源，不断增强企业的市场竞争力。为此以ERP系统为主体的管理手段应运而生。ERP是现代企业人型集团化，管理信息系统化的典型代表，它除了充分体现先进信息技术的

2、综合运用，实现资源的高度共享和企业资源的集成外，更重要的是能充分体现现代化管理思想与方法。本文拟就ERP系统中的采购和库存管理系统的实施进行探讨。%1.ERP环境下采购和库存管理1.1ERP介绍：ERP(EnterpriseResourcePlanning)企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。对于企业来说，要理解“企业资源计划”(ERP),首先要明确什么简单地说，“企业资源”是指支持企业业务运作和战略运作的事物，也就是我们常说的“人”、“财”、“物”。ERP

3、就是一个有效地组织、计划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统，它依靠IT的技术和手段以保证其信息的集成性、实时性和统一性。可以这样定义：它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。它将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说，就是将企业的四大流一一物流、资金流、信息流和工作流进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP系统通过各个功能模块的衔接，可以把企业的采购、生产、销售、库存、财务、固定资产、营销管理以及各种实时系统等企业运作的各个环节集成起来，共享信息和资源，有效地支撑经

4、营决策，达到降低库存、提高生产效能与质量、快速应变的目的。ERP依靠IT的技术和手段保证信息的继承性、实时性和统一性，与现代先进管理思想相结合，是企业提高经济效益的重要手段。1.2采购和库存管理在ERP中的应用情况:1.2..1采购业务概述A.所谓米购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业米购进货活动进行的管理活动•采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、协调和控制，是一个管理活动，是面向整个企业的，是一个作业活动。B.采购管理作用便于和供应商建立比较友好的关系，为企业发展提供比较宽松的外部环境;保证企业所需的物资的及时、适量，

5、为制定最优的采购策略本身提供支持。C.采购管理流程介绍韧科需求信息隹护请购单生产计餐格供应商请购单调度流程1来购订单评車流程施采购/格供应商评車流秸［确认的采购订单来购催货流程*进料检验流程采购收货流程财蠡m发票报销流程支付贷款流程1♦采购统计另析流程流程结束1.2.2库存业务介绍：A.库存的定义：从成本和财务的观点来看，库存是资产或现金。通常，库存是企业最大的流动资产，因此库存越少越好。但是相关作业人员认为，库存是半成品、原材料、成品、在制品、委外件等。销售部门把库存看作是进行良好的客户服务所必不可少的条件，如果当应该是发货时有

6、什么产品缺货时，就感到是制造部门的失责T,财务人员相信库存绝对是一种祸害，因为它朿缚了资金，本来可以将这些资金更好的使用在别处。车间人员不易理解持有库存的代价，而时常抱怨库存控制措施给车间带来了明显的不便。如果从公司整体看，什么是库存呢？库存在一家企业的作用相当汽车的减震器，销售量的起伏可以由库存来吸收；库存可以通过保持生产以适当的速率进行，从而使工厂更有效率。B.库存相关业务：采购入库：根据采购收货通知单进行入库登记。生产入库：产品或零部件生产完工后，要开具生产入库通知单通知仓库办理入库，仓库根据通知单进行入库登记。其他入库：办

7、公用品或零星物料的入库。领料出库：领料部门开出领料通知单到仓库领料，仓库根据领料通知单进行出库登记。销售出库：销售产品出库时，首先销售部门开具销售交货单通知仓库办理出库，仓库根据销售交货单进行出库登记。其他出库：办公用品或零星出库的登记。C.业务流程企业实际仓库入库流程牛八部门：成品或半成品物料到达采购部门：原料或其他用T"质量检验质检门部通知［入库V••▼按入库单据清点仓库办理入库ERP环境下的库存系统运用计算机对库存业务进行处理解决了传统业务手工处理的耗时耗力还容易出错的问题，同时对出入库业务进行严格的控制.采购入库根据采购需

8、求向供应商生成采购订单，进行采购催货，根据收货通知单接受物料，开入库通知单，办理入库手续；领料出库根据出库通知单分生产和非生产领料等不同类型进行出库；并对物料进行库龄管理，随时关注库存物料的库龄情况，对库龄过长的物料进行预警，提醒管理人员及时处理；