商务函电常用语.doc

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1、商务函电常用语——感谢【wtojob.com外贸外语人才门户-世贸人才网2011-07-14】【字体：放大缩小】无论你是写信给客户，给经理或是同事，你都一定要感谢他们。每个人都喜欢被感谢，那就在你的信对读者表示感谢，感谢他们所做的事情，还可以事先感谢他们将要为你做的事！你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。　　邮件的开头　　感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。　　Thankyouforcontactingus.　　如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣

2、表示感谢。　　Thankyouforyourpromptreply.　　当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”　　Thankyouforprovidingtherequestedinformation.　　如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。　　Thankyouforallyourassistance.　　如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对

3、他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”　　Thankyouraisingyourconcerns.　　就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”　　在邮件的结尾　　在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。　　Than

4、kyouforyourkindcooperation.　　如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。　　Thankyouforyourattentiontothismatter.　　与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。　　Thankyouforyourunderstanding.　　如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。　　Thankyouforyourconsideration.　　如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。　　Thankyouagainforeverythingyou'e

5、done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。如何给客户写价格让步回信　　20January2007　　Kee&Co.,Ltd　　34RegentStreet　　London,UK　　DearSirs:　　Thankyouforyourletterof20January2007.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.Youmen

6、tionthatJapanesegoodsarebeingofferedtoyouatapriceapproximately10%lowerthanthatquotedbyus.　　Weacceptwhatyousay,butweareoftheopinionthatthequalityoftheothermakesdoesnotmeasureuptothatofourproducts.　　Althoughwearekeentodobusinesswithyou,weregretthatwecannotacceptyourcounterofferoreven

7、meetyouhalfway.　　Thebestwecandoistoreduceourpreviousquotationby2%.Wetrustthatthiswillmeetwithyourapproval.Welookforwardtohearingfromyou.　　Yoursfaithfully,　　TonySmithChiefSeller　　参考译文　　先生:　　二零零七年元月二十日来函收到，不胜感激。得知贵公司认为火焰牌打火机价格过高，无利可图，本公司极感遗憾。来函又提及日本同类货品报价较其低近百分之十。　　本公司认同来函的说法，然而，其他厂商

8、的产品质量绝对不能与本公司的相提并论。　　虽然极望与