客服中心如何使顾客感到满意.doc

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1、客服中心如何使顾客感到满意“客户满意”是每个企业和呼叫中心经常使用的专业语言。人人都知道,人人都会说,但很少人能真正理解其中的内涵。客户投诉的前提是不满意,如何让客户满意是解决投诉的第一目标。要认识客户的满意过程,我们可以从以下几个角度来理解。客户满意的心理分析怎样才能创造满意的客户?这需要我们从客户的心理进行溯源:¤ 心理愉悦感愉悦感是客户内心欣喜、快乐的心理体验。客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于客户来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的来满足内心的快乐。如果我们提供给他的产品、服务有很大一部分不是他所要的,哪怕你的价格比别人低,你的产品和服务比别人超值,也

2、未必能提高他的心理愉悦感。所以,客户愉悦感是衡量客户满意程度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。让客户发自内心的得到快乐的感觉,对于企业来讲是至关重要的。我们深信,只有让客户快乐,他们才有可能持续地使用企业的产品和服务,进而成为企业的忠诚客户。如何才能有效地提高及改善客户内心的快乐体验呢?这有赖于对客户满意度的不断提升。客户服务代表不仅要加强与客户的心灵沟通,更要正确理解客户的需求,只有这样才能更好地为客户服务,向客户提供最实用的技术和解决方案,以便创造客户的满意度。实行“首问负责制”,根据客户投诉的内容选择最简捷的处理路径,在最短的时间内解决客户的投诉

3、,并及时回复客户,创造客户的快乐感觉。因此,呼叫中心会要求每一位客户服务代表在心中树立起“客户呼声是第一信息、客户需求是第一选择、客户利益是第一考虑、客户满意是第一标准”的服务意识。¤ 心理感知度感知度是客户对产品的了解程度和认知程度,随着客户对产品的深入了解,会加深客户对产品的认同感觉。每一位客户服务代表要注重客户感知,以解决客户投诉为突破口,不断提升客户感知度。事实上,我们都知道,并非所有的客户,在产品及相关问题上都是专家。而你是客户服务人员,所以在很多问题上,你要比你的顾客在某些问题上知道得更清楚,或更加有经验。作为一名客户服务代表,我们更应该时时处处替客户着想,特别是为客户提供令他们

4、“意想不到”的产品价值和服务价值。因为替客户做他们不能做到的或没有想到的服务,更容易得到客户对我们工作的认可。其实,当我们为客户提供了他意想不到的服务,那种惊喜将是溢于言表的,可谓事半功倍,水到渠成。惊喜总是让客户在使用中得到满足。比如,我们想将新买的冰箱挪个地方时,意外地发现冰箱的底座安装了万向轮供客户随意在地板上推动;我们想搬挪电脑服务器时,竟然发现隐藏在机箱内侧的手槽;我们在某个商场买了一部手机,没隔几天竟然收到一份意外的礼物……客户的满意就是在一次次他自己所感觉到的惊喜中获得的。¤ 心理满意度对于客户的满意度来说,它包含太多的内容,不能简单地将其划分成什么产品,什么服务,什么售前,什

5、么售后,这都是不明确的。更多的时候,客户购买的是一种感觉,感觉良好,内心自然满意。很简单,客户主观其实不知道自己真正需要什么样的产品(当然,这是在我们还没有给客户推荐之前),不知道自己需要什么样的服务,甚至根本没有想到什么时间得到服务,无论售前还是售后。客户需要的是解决问题的方案、方法和途径。我们就是要从客户的角度出发,从为客户解决问题的角度思考,才能最大限度地做到客户“满意”。而那些销售的产品以及服务,还有配套的调查、问卷、客户关系管理……都是为了达到客户满意的工具,就像我们要打开大门时用的钥匙,这钥匙对我们有用,而对大门里面的人没有任何概念,这个时候,我们需要循循善诱,不断把客户引向满意

6、的道路上。总之,提高客户的满意度应该从客户的角度思考问题,从我们的立场解释问题,最后按照有利于双赢的方法,实现“你好,我好,大家好”的目标。客户满意图形公式所谓“客户满意”,就是客户通过对一种产品的可感知的效果或结果,与他们的期望值相比较后,所形成的一种失望或愉悦的感觉状态。依据这个说法,满意水平是可感知效益和期望值之间的差异函数。如果效果低于期望,客户就会不满意;如果可感知的效果与期望相匹配,客户就会满意;如果可感知的效果超过期望,客户就会高度满意或欣喜。以上三种情况,可用如下图形公式表示: 【图】客户满意图形公式客户期望的形成一些调查结果表明:购买一套房子的过程并不比看牙医的痛苦少。所以

7、,销售、服务以及处理客户所关心的事,对于获得客户满意来说都同样重要。可见,客户的期望值影响着满意度。在一个高效的企业组织,各个管理部门必须承担客户满意的责任和义务。就像呼叫中心承担着服务的职能,这为企业创造满意的客户起到了十分关键的作用。衡量人们的满意指数有若干个指标,还要受到人的价值观、教育程度、习惯、环境等诸多因素的影响。以下一些因素影响着客户期望值的形成,如下表:重要性排列情境结果1.其他人的口碑2.广

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