助理采购师全程教学.ppt

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1、知行合一——成为合格的采购师马铮介绍怎样成为公认的合格采购师采购师应该建立怎样的知识体系？采购师应该知道什么？面对这样的情况，采购师应该怎么办？如何顺利通过采购师国家资格认证议程采购师基础知识商品物流谈判营销采购法律法规工商税务采购师需求分析合同履行采购洽商采购计划供应商管理采购信息管理采购培训指导第一章采购基础知识采购类型与方式采购流程采购管理的基本知识采购类型与方式采购的定义☆狭义：购买，所有权转移广义：通过各种方式获取物品或服务本书的采购概念，是指在市场经济条件下企业为获取商品或服务，而对获取对象的渠道、方

2、式、质量、价格、时机等进行选择，且把货币资金转化为标的物的交易过程。显然，采购不仅仅是一种购买行为，而是从市场预测开始，经过商品交易，直到采购的商品或服务转移至需方的全部过程。购买、易货、租赁、借用、征用采购的地位先决条件、影响全过程、渠道管理的关键、控制成本、产品换代●采购的类型（采购对象、采购主体、采购技术）采购对象有形物品无形服务机器设备原材料零部件MRO技术服务工程采购主体（个人、企业、团体、政府）采购技术：传统采购现代采购定量定期MRPJIT供应链采购电子商务采购采购方式选择依据：企业制度、资源状况、环

3、境优劣、专业水准、资金状况、储运水平。现货采购、远期合同和期货采购集中采购和分散采购直接采购和间接采购招标采购网上采购采购作业流程购买决策阶段决定购买编制采购计划购买阶段选择供应商与供应商签合同履行合同购后反思阶段检查合同和评价采购作业流程的变革电子化协同采购流程准时采购流程案例：宝钢股份与西门子1998年初，神龙公司相关部门决定施行部分外协件的JIT采购，进行直送看板供应。第一个被选为JIT采购试点的外协件为汽车座椅。之所以选择座椅，是因为座椅供应商云鹤座椅厂距离神龙公司很近，就在神龙公司旁边，且该厂产品质量稳

4、定，服务也较好。双方通过协商谈判，开始了JIT采购的直送看板供应运作。神龙富康轿车成套座椅价值为4100元，采用专用耐久容器盛放，每个容器盛放两套座椅，供应商云鹤座椅厂距神龙公司总装车间约1公里，运输工具为3t东风轻卡，每车运送9个容器。神龙公司总装车间实行5天两班制生产，日产汽车214辆。云鹤座椅厂实行5天单班制生产，但仓库发交和运输作业时间与神龙总装车间同步。具体方法是：神龙公司首先对座椅直送看板工艺流程进行描述和设计，结合工时分析，确定工时参数，通过进行看板计算，确定出重要控制点和作业点，提出看板样本和看板

5、运行所需要的人员、设备、物品、面积、环境配套等资源需求，从而确保整个过程运行有序。通过实施座椅JIT采购，使座椅的平均库存水平同比降低90％，减少了库存资金占用。在此基础上，神龙公司开始逐步扩大JIT采购物资的范围，取得了明显的经济效益。采购作业流程控制的关键点编制采购计划正确选择供应商严格采购订单的管理采购业务的确认和付款采购作业流程的管理（１）编制和追踪采购计划的执行情况；（２）编制和追踪采购订单的执行情况，并可以查询逾期未到的货物；（３）填制入库单，质检审核，申请入库，并可以查询在验的物料；（４）录入采购发

6、票，根据入库单逐笔确认发票是否合法，登记应付账，并可以查询到在途的物料；对于采购费用，可以逐笔分摊到相应的物料入库成本上；（５）录入付款单，并与发票逐笔核销，登记应付账；（６）应付款明细账查询，并可以分析欠款的账龄；（７）可以选择采购发票和付款单自动生成记账凭证，并传递到账务处理子系统中；（８）采购分析：采购管理的基本知识采购管理的重要性（一）保障供应（二）采购供应的物资质量好坏直接决定了本企业生产的产品的质量高低（三）采购成本构成了企业的生产和经营成本的主体部分（四）采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供

7、应链的操作点（五）采购是企业与市场的信息接口（六）采购是企业科学管理的开端采购管理的基本目标：适时适量保证供应保证原材料质量费用最省协调供应商和管理供应链案例：沃尔玛和家乐福采购管理组织资源市场分析需求分析选择供应商制定订货策略制定进货策略商务谈判签订订货合同进货实施验收入库支付、善后处理采购评论采购监控实施订货计划采购基础工作制定订货计划第二章商品学及商品流通学基础商品分类、商品标准商品质量与检验商品包装与商品仓储、养护商品交易组织和中介组织商品流通政策商品分类的定义与意义分类——划分商品的集合体意义：１．商品

8、分类为国民经济各部门各企业实施各项管理活动奠定了科学基础２．商品分类是实行现代化管理的前提３．商品科学分类有利于推行标准化活动４．商品科学分类有利于开展商品研究５．商品的科学分类便于消费者和用户选购商品商品分类的原则与方法１．科学原则２．系统原则３．可扩延原则４．兼容原则５．综合使用原则分类方法：线分类法和面分类法．层次分类法组合复合类目商品分类基本标志原则：1．目的性2