ERP采购操作手册.doc

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1、ERP新手群操作指导采购模块备注：本材料仅用于本群成员交流和学习，写得不好请大家多多指教！觉得自己有比较完善的可以讲本资料删除，修改以后再上传到群里。谢谢-2-1.登陆2.职责选择-2-3.目录菜单4.供应商维护切换到供应商管理目录-2-双击供应商→按下F11，这时候界面会跳到查找界面→输入相应供应商名称进行查询（注：查询的时候需要以%符号来查询，比如需要查找的供应商名称为瑞立集团，则输入“%瑞立集团%”）-----按下Ctrl+F11进行查询，这时候就能够看到需要查询的供应商信息。这时候我们点击地点就可以对改供应商进行信息维

2、护-2-4.供应商新建打开供应商，这时你可以输入需要录入的供应商，信息参考上述列子。点击地点，输入详细信息，保存-2-4.批准供应商列表当你新录入一个物料的时候，需要录入相应供应商信息，这时候供应商的信息不可能随便录入，需要首先将供应商录入批准供应商列表中，只有在批准供应商列表里面能查询到的供应商才能作为供货来源。上图中，因为改物料我定义过相应的供应商，所以不能重复定义！-2-因为要用到没有定义过批准供应商的物料，所以我去定义了一个新的物料，刚开始的时候定义物料选择对应的库存组织以后现有量里面还是查不到改物料的值。后来经过多次

3、修改和明了，物料新建以后需要点击“工具”“复制至C”，选择一个物料来源的模板，然后保存，点击“工具”“类别A”选择对应的类别。点击文件夹，打开文件夹，选择“查询物料属性”然后修改相应的信息的值在“库存”“现有量”里面就能够查看到改物料了，只是没有库存。接下来是定义批准供应商在定义批准供应商的时候出现的这个问题结束上述问题：步骤如下，在定义好物料以后在批准供应商列表里面增加物料的批准供应商-2-这里需要要选择备注里面的物料确认单这样我们定义批准的供应商就定义完毕：4.修改批准供应商列表双击“批准供应商列表”按下“F11”，输入需

4、要维护供应商列表的物料编码，按下“Ctrl+F11”进行修改---保存-2-4.建立采购订单首先保证自己有采购员的权限进入采购订单，输入相应采购信息，如下图所以-2-发运---分配：会自动生成一个po版本号----审批去掉电子邮件复选框里面的勾---确定。这样，一个完整的采购订单就建立成功了。对采购订单的修改同上，打开采购订单“F11”，输入采购订单PO.版本号按下“Ctrl+F11”。对采购订单的信息进行修改！-2-