采购erp第4版操作手册

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1、双胞胎集团采购流程操作手册双胞胎集团ERP系统采购流程操作手册目录1、采购流程简介…………………………………………………12、相关名词解释…………………………………………………43、NC界面…………………………………………………………54、请购单………………………………………………………….75、询价单………………………………………………………….96、价格审批单…………………………………………………….127、采购合同……………………………………………………….158、采购订单…………………………………………………..……22

2、9、到货单………………………………………………………….2910、检验单…………………………………………………………3511、采购入库………………………………………………………3912、集采业务分配…………………………………………………4013、任务单………………………………………………………………………4414、如何创建快捷方式…………………………………………………………47NC采购业务流程51双胞胎集团采购流程操作手册一、采购流程1、集采分收分结适用于港口玉米、鱼粉、添加剂（部分）由集团采购中心集中统一签立合同订单，各分子公

3、司到货入库后自行结算等采购业务请购单→询报价单→价格审批单→采购合同→采购订单→到货单→入库单→采购发票系统中的流程图如下（询报价单和价格审批单在流程上不显示）2、原料采购（过磅、质检）适用于北方铁路运输玉米、豆粕、添加剂原料、备品配件（部分）等由集团采购中心代签各分公司合同或各分子公司自行签订合同且各分子公司自行结算需要到货地磅且质检的物资采购业务。请购单→询报价单→价格审批单→采购合同→采购订单→到货单→入库单→采购发票系统中的流程图如下（询报价单和价格审批单在流程上不显示）51双胞胎集团采购流程操作手册3、材料采购（无过磅

4、、质检）：宣传品、广告资料、办公用品、配件（部分）等由集团采购中心代签各分公司合同或各分子公司自行签订合同且各分子公司自行结算不需要到货不过磅不在系统质检的物资采购业务51双胞胎集团采购流程操作手册4、运杂费用发票：主要用于采购业务中的运费以及杂费处理，此类费用可通过费用结算将所发生的费用分配到采购入库原料中去51双胞胎集团采购流程操作手册二、相关名词解释1）我方净重=地磅系统计量的净重2）我方件数=地磅系统录入的件数3）对方磅总重=该单关联地磅系统每车对方磅重总和7）车船号=采购订单上的车船号9）损耗数量=对方净重-我方净重1

5、0）暂估单价=运杂费注：结算数量、损耗、我方净重、我方件数、合同净重、由地磅数据传入至到货单三、NC界面1、打开NC网页，点击NC模块51双胞胎集团采购流程操作手册2、输入用户名密码登入系统51双胞胎集团采购流程操作手册3、NC界面如下操作要点1）预警信息栏:在这一栏可以看到相关的预警信息，如合同到期预警2）待办事项：在这一栏可以看到需要审核的单据和已审核单据3）采购业务主要工作模块为“供应链”注销：不同用户之间切换快速切换：同一用户切换到不同公司操作模块流程说明一、请购单请购单说明1）配件、劳保用品、宣传品等设定安全库存报警进

6、行请购2）在做请购单前可以通过现存量查询库存3）可在系统中直接审批，不必在OA中流传流程图：1、进入NC系统，选择【供应链】→【采购管理】→【请购】→【维护请购单】51双胞胎集团采购流程操作手册2、点击维护请购单，打开单据，选择【增加】，显示如下界面选择要采购的物料及数量3、填写好相关信息，保存，审核51双胞胎集团采购流程操作手册51双胞胎集团采购流程操作手册二、询报价单询报价单说明：1）、询价单可以根据请购单上的货物进行询价；（用于配件采购）2）、询价单可以手工自制；3）、询价单对同一种货物进行多供应商询价，并在同一张询价单进

7、行多货物进行询价；4）、询价不需审批流，保存后直接进行历史价格。流程图1、进入NC系统，选择【供应链】→【采购管理】→【采购价格】→【采购询报价】→【询报价单】2、点击询报价单，打开单据，选择增加，界面显示如下询报价单可自制，若选择来源请购单，则请购单上的数据将自动带到询报价单上3、以来源请购单为例。选择来源请购单，出现选择界面，上面有若干条件，系统默认采购日期为当天。输入自己要查找请购单的条件，点击确定。51双胞胎集团采购流程操作手册4、选择对应的请购单，点击确定5、点击确定后，跳到询报价界面，【卡片显示】→【单据维护】→【修

8、改】51双胞胎集团采购流程操作手册6、选择好相关的采购员及其他信息，再点击【选择供应商】，出现以下界面可选择多个供应商51双胞胎集团采购流程操作手册前提是系统中存在供应商邮箱地址7、将相关信息选择好，【单据维护】→【保存】三、价格审批单价格审批单说明1）、价格结