信息技术在业务流程重组中的作用.doc

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1、信息技术在业务流程重组中的作用　　摘要：三峡总公司正从基建企业向集团化企业转变，因此有必要组建集中的财务信息系统进行业务流程重组，信息技术有利于实现流程的电子化、自动化，在合理有效的财务管理流程中起到加快流程，增加流程价值的作用，保证财务管理的时效性和准确性。　　关键词：信息技术；流程重组　　　　1业务流程重组需要应用信息技术　　　　中国长江三峡工程开发总公司(以下简称三峡总公司)正逐步发展成为以工程建设、电力生产为主，多种经营为辅的管理先进的集团公司。李永安总经理在2004年工作会议上所作报告中，要求“企业信息化工作要更好地服务于总公司的战略

2、发展，……在企业信息规划、业务流程重组、管理制度和标准建设、信息资源开发利用和整合等方面加大力度，……”。　　目前三峡总公司正从基建企业向集团化运营的经营企业转型，就资产和财务管理而言，其业务流程需要满足三个层次的财务管理需求，即：会计核算、财务管理、决策支持。资产财务部的机构改革、业务流程重组就是为了适应的企业整体转型的需要而进行的。主要以“总体设计、专业分工、职责明确、精简高效”为原则，以“财务管理与会计核算分设，前台核算与后台稽核分开”为基本方法，来实现业务管理模式的转型。因此，有必要在全公司组建集中的财务信息系统，实现数据的大集中和全公

3、司范围内的共享，并将管理权限集中到公司总部。所有的财务数据都可以从系统内即时查询、审计，严格公司的内部监管制度，并强化财务管理，同时也可以有效的保障系统的运行安全。　　　　2财务管理流程重组和NC的实施　　　　2.1业务流程重组的内容　　财务管理流程必须能够适应企业生产规模的发展，能够科学有效管理子公司，能够及时服务决策等。通过对需求与问题的分析，结合企业中长期的战略规划，可以重新对业务流程进行设计，主要包括3个方面的内容：　　(1)统一财务管理制度。在公司范围内采用统一的会计制度和会计原则，加强对会计科目、往来户等基础资料的统一设计，将所有单

4、位的会计科目全部统一到三级并包括辅助核算项目。这大大方便了公司财务数据的归集和分析，也更有利于企业的有效管理。　　(2)减少审批程序、强化控制体系。减少相关的审批程序，缩短业务流程运行的时间，通过事先、事中和事后控制机制，强化对业务的管理和控制。　　(3)建立有效的信息反馈机制。服务决策是财务管理的根本目的，如何及时准确地将财务报告反馈给决策者，是业务流程重组的最终目标。　　　　2.2对信息技术的需求　　三峡总公司最终决定在业务流程重组的基础上，应用用友公司的财务集中管理解决方案，以适应总公司从基建企业向集团化公司转变的需要。　　目前需要实施应

5、收、应付、总帐、固定资产等模块，以及iuf。报表系统；并实现与TGPMS、ePMS和内部银行的结算支付系统的数据交换。通过用友NC财务管理软件的应用，决不仅仅是将财务信息搬上计算机，而是通过信息技术的运用帮助企业完成日常财务核算及管理工作，更重要的是使信息集中、管理透明、决策依据更可靠，同时有效地运营企业所有资金、资产，实现了企业效益的最大化，并满足集中管理，分级核算的需要。　　通过系统的应用，集团可以建立统一的财务制度，强化决策和经营考核，强化利润目标和成本控制，实行账务分立、责权相对独立、计量单位和报表表格统一、考核决策一致的财务管理原则，

6、方便公司财务信息的采集，同时适应厂公司内部不同行业的财务核算要求。　　　　2.3分阶段推进系统建设　　正如财务管理的流程需要与公司的发展阶段相适应一样，财务信息系统的建设也必须与实际的业务流程，管理层次相适应。管理信息系统建设也必须遵循一定的发展规律。来实现对业务的推进作用，并保证系统建设的成功。　　根据系统建设目标，并按照财务管理的层次需求分阶段实施，在实现会计核算和财务管理的目标基础上，推进基于信息系统的决策分析功能。　　　　第一阶段(会计核算)：　　第一步：在统一的企业会计制度框架内构建用友管理软件与TGPMS信息交换平台，全面满足总公司

7、资产财务部基本建设并轨核算的需求。　　第二步：在统一的企业会计制度框架内构建用友管理软件与ePMS信息数据交换平台，全面满足总公司电力生产财务核算需求；完成与三峡总公司内部银行结算支付系统的集成。　　　　第二阶段(财务管理)：　　第一步：在完成会计核算信息化建设基础上，整合总公司现有的固定资产管理，全面预算管理以及资金管理的信息系统，完成总公司集团数据库建设，满足数据分析评价查询的各项功能。实现财务业务数据的跨年度对比分析、跨单位并帐处理，充分利用历史数据为企业领导提供决策支持信息。　　第二步：在完成集团集中数据库建设的基础上建立领导决策支持系

8、统，优化领导决策机制，财务管理系统利用大型数据库提供的联机分析处理(OnlineAnalyticalProcessing，OLAP)功能进行数据建模和