行政事务管理系统建设方案.doc

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1、行政事务管理系统建设方案行政事务管理系统建设方案2009年7月行政事务管理系统建设方案一、前言3二、办公自动化简介4三、软件设计理念8四、系统架构9五、功能简介115.1、个人桌面115.2、工作计划125.3、公文管理145.4、档案管理165.5、会议管理165.6、信访管理175.7、车辆管理185.8、办公用品管理185.9、出差管理195.10、人事管理205.11、系统管理21六、系统特色226.1、技术特点226.2、功能特点22七、运行环境24八、系统报价25九、关于山东美视多媒体发展有限公司25行政事务管理系统建设方案一、前言全球性的网络化、信息化进

2、程正改变着人们的生活方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程，大致分为三个阶段：（1）以桌面文字处理工具为典型的个人办公工具软件价段（如WORD等），计算机应用提高了个人工作效率。（2）基于关系数据库技术，以C/S体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（3）基于符合Intrenet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不公在技术上有了很大进步，而且应用范围已人部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，及至跨部委跨系统。从上可知，电子政务应用与一般的办公自动

3、化系统（OA系统）既紧密相关，又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异，总的来说，电子政务在用户的范畴上包含办公自动化，电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公自动化”。目前，在Internet应用方面，政府部门已陆续建立了自已的Web服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，电子政务并未在真正意义上得以实现。相反，不少政府都已实现了办公自动化的管理，并逐渐由内部的办公自动化转向跨单位的横向连接的办公自动化系统，循序渐进地走向电子政务。由此可见，在思考电子政务的总体规划时，也

4、应该分步骤地规划，从基础开始，逐渐由点到面，由浅到深。而办公自动化是实现电子政务的基础，也是建设电子政务的必经之路，自然应该是规划的第一步。行政事务管理系统建设方案二、办公自动化简介OA是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。但是有100个人会说出100种不同层次、不同内容的解说；有100家单位会有100种不同层次、不同内容的应用需求！100个厂商会有100种不同技术类型、不同层次、不同定义的系统！这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的

5、定义。　　其实OA的概念是动态的，进化论是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。　　如果将企业比作人的生命体，那么：OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。　　总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立

6、存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。　　OA是OFFICEAUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志

7、的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。行政事务管理系统建设方案　　OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。　　OA发展的阶段　　工具阶段：－纸张信息数字化，纯文字、表格处理、文档处理、存储、查询，工具阶段　　MIS阶段：－数字信息采集汇总，流