致远互联协同oa系统行政事务管理解决方案

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1、行政事务管理解决方案致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_行政事务管理北京致远互联软件股份有限公司2021年6月12日行政事务管理解决方案目录1行政事务管理11.1概述与分析11.1.1行政管理体系概述11.1.2行政管理体系组成11.1.3如何全面提升行政工作21.2方案与框架31.3功能与模块51.3.1会议管理51.3.2车辆管理81.3.2.1车辆信息91.3.2.2车辆使用101.3.2.3车辆维保111.3.2.4违章事故121.3.2.5车辆费用121.3.2.6驾驶人员131.3.3行政资产管理131.3.3.1资产购置141.3.3.2资产信息161.3.3.3资

2、产维保181.3.3.4资产变更191.3.3.5资产查询统计20行政事务管理解决方案1.3.4耗品管理221.3.4.1耗品维护221.3.4.2耗品申请241.3.4.3统计查询261.3.5日常办公271.3.5.1票务预订271.3.5.2印章管理311.3.5.3证件管理321.3.5.3.1管理目的321.3.5.3.2管理问题331.3.5.3.3管理特点331.3.5.3.4应用展示341.4方案价值371.5客户案例381.5.1福建建筑科学研究院381.5.1.1客户简介381.5.1.2协同应用381.5.2中机国能电力工程有限公司511.5.2.1客户简介5

3、11.5.2.2协同应用51致远互联行政事务管理解决方案1行政事务管理1.1概述与分析企业组织架构中，必不可少的部门即为行政部门。该部门不仅为公司的正常运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。一般说来，企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务（研发、生产、销售等）之外的事务性工作剥离开来，使得企业的管理者能够集中精力做主营业务，随着企业的逐步发展和壮大，此为广义的行政管理；我们又从行政中分离出市场、财务、人力资源、客户服务等专门机构，所剩下的事务即为狭义的行政管理。行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程

4、中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的积极性，以提高工作效率，完成公司目标发展任务。在企业发展壮大的过程中，行政管理工作发挥着不可替代的作用。它好比一支精良军队的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧地往前冲刺。行政管理主要有管理、协调、服务三大功能。管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质是服务。1.1.1行政管理体系概述企业的行政管理体系可以说是企业的中枢神经系统，它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统或网络。它的作用就是承担着企业的全部行

5、政管理工作，推动和保证着企业的研发、生产、市场、销售等几大业务顺利、有效地进行并确保相互之间的协调。1.1.2行政管理体系组成专门的企业行政管理部门（通常成为办公室、总经理办公室、行政部、综合第60页www.seeyon.com致远互联行政事务管理解决方案管理部之类）担负着企业行政管理的组织实施、具体操作。行政事务管理体现的有以下两个方面：一、对行政事务的综合性管理：具有较强的协调性、中枢性和业务性，主要包含有：l行政制度建设及纪律监督；l文书档案管理（文书撰写与发文管理、文件收发、报刊信函收发、文书归档管理、图书管理）；l印章及资质、证件管理；l会务工作管理；l公共关系管理；l接

6、待预订服务；l……二、行政组织的物质性资源供给与配置管理：具有较强的保障性、服务性和社会性，主要包含有：l车辆管理l资产管理l耗品管理l名片管理l……1.1.1如何全面提升行政工作首先，必须加强服务意识。服务意识增强是做好行政工作的基础。和其它工作比较起来，行政工作更需要强化服务意识，努力提高服务水平。因为，行政工作的价值和意义就在于为全公司提供保障和服务，这也是行政部门之所以存在的价值。其次，实施规范化管理，通过制度、流程和表单来实现行政工作的有序开展。1.加强企业行政管理的制度建设，制度的功能在于规范和约束行为，为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作，使保障工作有章可循、有

7、法可依，也使得今后的保障工作更加程序化和规范化；第60页www.seeyon.com致远互联行政事务管理解决方案2.全面实行流程化管理。行政工作总是千头万绪，制度只是基础，行政上的许多环节需要靠流程来实现，流程的好处在于它能够简单明了地说明工作的关键点，做到“分工清晰、权责明确”，使行政的各项工作条理清楚，有利于工作效率和工作质量的提升；3.加强表单管理，表单即为承载事务信息的载体，通过工作流程与表单相结合，落地行政管理，同时可实现工作过程追溯，责任到人。综上所述，通