致远互联协同oa系统采购管理解决方案

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1、致远互联采购管理解决方案致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_采购管理北京致远互联软件股份有限公司2021年6月22日致远互联采购管理解决方案目录1采购管理11.1概述与分析11.2方案框架21.3模块与功能31.3.1采购模式组织支撑41.3.2采购门户51.3.3采购需求管理71.3.4采购立项管理91.3.5采购寻源管理111.3.6采购执行管理191.3.7采购报表201.4方案价值211.5客户案例221.5.1重庆国际复合材料有限公司（简称CPIC）221.5.2中美联泰大都会人寿保险有限公司25致远互联采购管理解决方案1采购管理1.1概述与分析在现代企业的管理

2、中，采购已显得越来越重要。一般情况下，企业产品的成本中外购部分占了较大的比例。因此，零部件及原材料采购的成功在一定程度上影响着企业的竞争力大小，采购与采购管理已经成为企业竞争优势的来源之一。在公司业务的开展中，重要性主要体现在以下几个方面：1.采购物资在数量、质量、时间上出现问题，将直接影响交货期。2.采购物资在价格上偏高，将直接加大产品成本，影响销售竞争力。3.采购物资仓储管理不到位，将直接影响企业资金的流动。特别是对于工程类、商贸类企业由于采购、外协的比重大，采购管理的意义就更加重大了。当今企业面对宏观经济不景气，需求低迷的大环境，更加关注内部管理，希望间接的实现向成本

3、要效益的预期。在企业运营当中，采购管理主要存在以下几个难题。1.信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。2.采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。3.与预测和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。4.无法跟踪采购情况，包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量

4、控制等。5.缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。缺乏对供应商的评价和管理。第27页www.seeyon.com致远互联采购管理解决方案总之，由于不通畅的信息以及落后的采购模式，在市场需求发生变化时，采购方不能改变已经提供给供应方的采购合同，企业响应用户需求的能力迟钝。1.1方案框架1.目标：阳光采购：按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则，依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度，有效避免采购过程中的暗箱操作。降低成本：通过汇总各分公司分散采购需求，实现集中采购，提高议价优势，通过引入合适的供应商，合理的竞价

5、议价谈判，有效降低采购成本。规范内控：通过信息化手段规范采购流程，完善合法、合规的招投标业务流程，加强审批流程控制和数据统计分析，强化对采购业务的管控与监督。统一管理：集团与供应商统一平台，统一授权，协作对接，可以使与供应商对接的业务更加规范，确保供应商质量，逐步提高供应商整体水平。提高效率：优化采购流程，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确减少事务性工作，减少人为差错，实现无纸化办公。2.方案框架通过协同办公平台的采购管理模块，可以将采购的发起部门、采购执行部门以及相关合作部门纳入协作体系，从采购需求管理、采购立项、采购寻源、采购执行到报表分析全都融入平台当

6、中，明确各个岗位的职责，全过程可视化，历史可追溯，从而实现全组织，采购过程全生命周期管理。根据需求部门采购商品特第27页www.seeyon.com致远互联采购管理解决方案点，存在战略物资采购、MRO采购、生产原材料采购和工程型采购四种类型，需要与供应商达成四种合作策略，如下：根据合作策略不同，采购管理应用支持集中采购和分散采购的模式，灵活匹配，可以预制多种采购流程与规范，同时通过平台支撑“泛组织”协作模式，集团、供应商和社会组织都可以参与到公司的采购业务当中，加强内外部协作与信息采集，实现产业链的打通，提高采购响应速度，为最优采购提供基础。采购管理模块是一个开放的系统，通

7、过主流底层技术和多级的权限控制体系，规范的国际标准接口，可以打通ERP系统和其他业务系统，实现一站式的电子信息处理，避免信息录入错误和信息孤岛的出现，同时，协同办公平台自身业务模块间可以实现无缝衔接，轻松贯穿。真正实现组织内部协同、产业链协同和社会化协同的大格局，为企业战略制定与精准执行保驾护航。1.1模块与功能下图展示了系统一体化整合后的逻辑关系和应用属性，为集团企业、供应商、社会团体和异构系统提供协同贯穿。通过协同办公平台松耦合机制，可以针对企业对于采购管理的要求和深度进行伸缩延展，保证信息化建设投入的持续性和