行政管理系统-行政事务管理规定

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1、FNCOI行政事务管理规定第一条为加强公司行政爭务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定木规定。笫二条本规定所指行政事务包括档案管理，印鉴管理，公文打印管理，办公用品管理，库房管理、邮发管理等。二、档案WS笫三条归档范围：公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条笫兀条（一）档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

2、档案的借阅少索取：总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。（二）（三）公司其他人员需借阅档案时，需经部门主管批准Jf办理借阅手续。借阅档案必须爱护,保持整洁，严禁涂改，注意女全和保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制，凡加密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。笫六条（一）（二）档案的销毁：任何纟R织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定盂要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方

3、可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主仃批准后加J销毁。（三）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单，山专人监怦销毁。三、印鉴管理第七条第八条公司印鉴由公司办公室主任负责保悸。公司印鉴的使ffl」律由副总经理以」:领导签字许町后管理印签人方可盖编号行政事务管理规定共3页第2页FNC01章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。第九条公司所冇需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。笫十条公司一般不允许开具空白介绍信、证叽如I大I工作需要或其它特殊情况确带

4、开具时，必须经主管副总经理签字方可开出，持空口介绍信外岀工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。四、公文打印管理笫十二条公司公文的打印工作由公司办公宗负责。第I三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交办公室统印。第I•四条公司各部、室所有打印公文、文件至X式一•份，交公司办公室昭底存档。五、办公用品的管理笫十五条办公家用胡的购发：（一）公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理批准后负责将办公用品购冋，根据实际工作需要有计划的

5、分发给各部、室，由部主任签字领冋。（二）除正常配给的办公用品外，若还需用其他HJ品须经公司办公室主任批准方町领用。（三）公司新聘工作人员办公用品，公司办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保翊聘人员正常工作。（四）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。（五）负责购发办公用品人员要建立帐簿，办好入库、出库手续，出库需由领取人签字。（六）办公室用品管理一定要做到文明、清洁。注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。六、库房

6、管理编号FNC01行政事务管理规定第I六条库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第卜匕条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当而点清数目，检杳包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符吋，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十八条物资入库后，应当口填写帐卡。第I九条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。第二十条库房物资，一般不可州昔，特殊情况由总经理或副总经理批准办理州昔手续。第二十一条严格管理

7、帐单资料，所有I帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。第二十二条库房内映吸朋、禁I上无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。七、邮发管理第二十三条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发。八、附则鳥二十四条木规定如冇未尽事宜或随公司的发展，冇不适应工作需要的各部门可提出修改意见，办公室研究并呈请总经理际。咅二十五条本规定解释权归办公室。育二十六条木规定从发布ZL1起生效。