行政管理规定

《行政管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、行政管理规定为规范公司行政管理机制，建立规范化的行政管理流程，提高行政管理水平和工作效率，以确保公司印章的安全，维护公司的利益，维护印章的权威性，防范业务风险，特制定本规定。印章使用管理办法第一条为保证公司利益，维护公司形象，规范办事程序，根据公司章程的规定，制定本办法。第二条公司印章包括：公章、合同章、法人代表章以及公司其它业务章和经批准刻制的公司部门章等。第三条公司公章应由专人保管，使用公章要履行登记手续，用毕及时放入保险柜。如丢失，应立即向有关领导汇报，以便妥善处理并对相关负责人进行处罚。公司公章、公司合同专用章、由综合管理部印章管理员专人保管；法人代表章由财务总监保管；财务专用章由

2、计划财务部负责保管；公司部门章由部门负责人指定专人保管。第四条公司行政印章的适用范围1、以公司名义的正式公文、函件往来，盖用公章；2、以公司名义对外出具的证明、介绍信，盖用公章；3、以公司名义对外签订的重大合同，盖用公章；4、公司对外业务往来，盖用公章；5、公司对外一般性业务合同，盖用合同专用章；6、公司各部门印章对内和对下属子公司使用，一律不得对外使用（人力资源部印章和财务专用章除外）。第五条印章管理、登记及审批程序1、公司公章、合同章、法人名章等（除部门章外）由综合管理部指定专人管理；负责公司公章、合同章的刻制、使用、保管、废章剔残等事项。2、部门章的使用由部门负责人指定专人登记管理。

3、133、公司对外投资，出售、购买资产，提供财务资助、担保，融资，捐赠、赞助，委托、受托管理资产和业务，租入或租出资产的重大经营合同，以及其他董事会向执行总经理授权范围之外的重大事项，需使用公司印章的，由董事长签批；4、除此之外，由公司总经理负责公章使用的审批。总经理不在期间，由总经理授权主管副总经理签批，事后报总经理补办审批。未经审批，任何人不得擅自使用公司公章；5、公司印章使用审批程序：由经办人填写《印章使用审批表》（附后）→部门领导签核→分管领导签批→总经理审批。6、财务专用章由公司财务总监签批。7、部门印章由主管部门领导签批。8、未经总经理批准，公司章及公司合同专用章一律不得携带外出

4、，亦不得加盖空白介绍信及空白合同。如急需带出外用，须履行印章外带使用审批手续，注明外带原由和期限，报总经理审批后，印章管理人员方可携印章随同经办人外出盖章，并由保管人做好记录。13公文管理办法第一条为使公司的公文处理工作做到规范化、制度化，提高公文处理的效率和质量，制定本制度。第二条公文指公司对外业务往来及对内管理的各类文件。公文处理必须做到及时、准确、安全。第三条公文由综合管理部统一收发、分办、传递、编号、用印、立卷、归档和销毁。综合管理部并负责公司各部门公文处理的管理工作。第四条全部公文归公司所有并归档保存，任何个人不得私自占有。第五条公文的行文类别公司制作的公文，种类主要包括：1、通

5、知：适用于传达公司领导的决议、指示或需要各部门知会的事项。2、通报：适用于表彰、批评、处分，传达相关精神或情况。3、报告：适用于向上级主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级主管部门的询问。4、请示：适用于向上级主管部门请求指示、批准。5、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题。6、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。第六条行文格式公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人姓名、标题、主送（报）单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送（报）单位等部分组成。一发文单位应当写全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。二秘密公文应当在首页

6、版头左上方标明，“绝密”、“机密”或“秘密”’，必要时应当标明保密时限。“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。三急件分“急”、“特急”’，标在密级之下。四发文字号（包括单位代字、年份、序号），应当在首页版头正下方或者右下方标明；联合行文，只标明主办单位发文字号。五上行的公文，应当在首页发文字号注明签发人姓名。13一公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当包括发文单位、事由及公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。二公文使用简称，应当先用全称，再注明简称。三公文中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”,第四层为“（1）”。四

7、引用公文应当先引标题，后引发文字号；日期应当写具体的年、月、日。五公文如有附件，应附在正文之后，时间之前，并注明附件名称和顺序。六公文除去会议纪要、会议通知外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办单位加盖公章。七成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。八公文应当标注主题词。上报的公文，应当按照上级单位的要求标注主题词。九公文文字从左至右横写，横排。必须