行政管理规定1

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1、行政管理规定第一章发文工作第一条以公司名义颁发公文的程序：拟稿——会签一一核稿——签发——印发——归档。第二条拟稿：公司所发文件，一般由办公室拟稿。一些专业性较强的文稿，根据职能分工由主办部门撰拟，拟稿人和主办部门负责人在稿件上签字后，交办公室办理。拟稿人应把形成文稿相关的文字资料和拟稿依据，附在文稿后面。第三条会签：主办部门所拟文稿如涉及其他部门，应向有关部门征求意见，并在拟稿后请有关部门负责人会签。如有不同意见，主办部门可研究修改或再次会商，如会商无法取得一致，应把分歧意见综合说明附于文稿之后。第四条核稿：办公室负责对文稿的审核，把好政策法规关、协调关、行文关、文字关、格式关

2、。如原稿改动过多、文字不清的，需重抄或重印，应附原稿。第五条签发：经办公室主任审核并签署意见的文稿，按领导分工和职权范围，送领导审定签发。凡上报文件一律由法定代表人或委托人签发。第六条印发（一）经领导签发的文稿，办公室要复核i遍，主要对文字、标点的处理，但不得作内容上的改动（如发现问题确需修改，须请示签发领导）。然后分类编号，交付打印。（二）公文的校对一般由拟稿人负责，校对必须在发文稿纸上签名，以示负责。（三）正式文件要加盖相应的印章，盖印要清晰、端正、位置正确。公文办完后。应及时将文件底稿、实稿和有关材料整理立卷。第二章收文工作第七条登记（一）上级机关批复、文件等主要公文，分类

3、在收文簿上逐项登记清楚，并做到不错、不漏。（二）其他一般性简报、普通抄件、请柬等不需归档的材料，不予登记。第八条送批经收文登记的文件，及时送办公室主任，由办公室主任提出拟办意见后呈董事长批示。第九条承办（一）董事长批示后文件，及吋送有关部门办理，并由接收人签字确认。（二）承办人员须于收到文件二日内办妥，最迟不得超过五日。有特殊情况，可到办公室办理延期手续。第十条对已传阅和处理完毕的文件，要在二日内（除办理延期手续）退回办公室归档。办公室有权催促承办人员清退文件，任何人不得阅存。第三章办公用品管理规定第十一条公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。办公室应

4、建立《办公用品领用台帐》，部门领用人均需签字确认所领办公用品；价值在50元以上的办公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新，由公司办公室负责监督落实。第十二条各部如领取复印纸张1包以上（含1包）要通过部门经理同意并进行登记，将数量计入该部办公用品台帐。各部门专用的各种表格，由各部门制定格式，由办公室统一印刷。第十三条办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。共用的贵重物品如摄象机、照相机、复印机、投影仪等，由公司办公室指定专人负责保管和使用，并负责产品的维修、保养。如需外借，必须经主管领导批准，保管人员不得擅自外借，如因私自借岀或使用保管不善造成损坏、丢失的，按价款的10%

5、进行赔偿。第十四条各部门应妥善保管所领办公用品，日常办公用品（如签字笔）损坏、丢失均由部门自行处理解决。第十五条各部门所用办公用品，单价在2000元以上（含2000元），均属贵重物品，应到公司办公室进行备案登记，使用部门应指定专人保管，制定保管措施及外借登记手续。损坏、丢失的按总价的5%-10%赔偿。购置大宗、贵重办公用品，必须按财务管理规立报董事长批准后始得购置。第四章电话、传真管理规定第十六条电话、传真为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。第十七条禁止员工为私事打长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交纳长途电话

6、费用。第十八条联系业务时应尽量减少打长途电话，降低费用。第十九条收发传真均需分类逐项登记，以备查验。第五章仓库管理制度第二十条物资验收入库1•物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，在入库单上签字，应当认识签收是经济责任的转移。物资入库后，须当日填写帐卡。2•物资入库，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。采购人员购入的物品必须随有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查是否完好。3•材料合格，保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志；入库单各栏应填写清楚，并随同收货单送财务部记帐。4.不合格品，应隔离堆放，

7、严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职之责任。5•验收中发现的问题短缺或损坏，应立即向交货人提出，并予拒收，要及吋通知科长和经办人处理。第二十一条物资的储存保管1•物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工；吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放；其它的按类别、品种、规格、型号四号定位编号，分别建立帐卡。2•物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过冃见数，检点方便，成行成列，