综合事务管理系统方案建设

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1、综合事务管理系统方案建设一、概述41.1、编制目的41.2、主要内容41.3、致谢41.4、XX公司近年完成的类似项目5二、总体思想6２.1、项目背景62.２、系统现状72.３、建设目标72.4、总体原则92.4.1、可继承和可移植性原则102.4.2、先进性原则102.4.3、易维护性原则102.4.4、可靠性、安全性原则102.4.5、可扩展性原则112.4.6、开放性原则11三、解决方案113.1、平台选型123.2、首页（基础模块）133.3、个人事务（基础模块）153.4、工作计划管理（功能模块）15

2、3.6档案管理（功能模块）173.7、考勤管理193.8、缺陷管理203.8.1菜单设计203.8.2功能介绍203.8.3首页提醒设计253.9、通讯录263.10、维修管理263.10.1维修管理框架结构图263.10.2维修管理关系图273.10.3维修管理功能介绍273.11、合同管理283.12、标准化建设303.13、安监管理323.14、两票管理383.15、车辆管理393.16、班组建设413.17、办公用品423.17.1办公用品管理框架结构图423.17.2办公用品管理关系图433.17.3

3、办公用品管理功能介绍433.18、物资管理453.18.1物资管理框架结构图453.18.2物资管理关系图463.18.3物资管理功能介绍463.19司务公开483.19.1菜单设计483.19.2功能介绍483.19.2.5流程设计醒目提示设计503.19.2.6首页提醒设计503.19.2.7帮助503.20费用管理503.20.1费用登记503.21、个性化的待办提示（集成功能）513.22、流程可视化配置（支持模块）523.23、系统管理（支持模块）52四、进度安排53五、报价54一、概述1.1、编制目

4、的本方案是XX有限公司按公司的要求，在商讨了基本需求的基础上，结合XX多年从事企业信息化和开发的经验，而为提交的综合事务管理系统方案。目的是使负责信息化的领导和专家能充分了解综合事务系统的设计思路和总体思想，为总体功能定义、技术平台确定等提供帮助。1.2、主要内容本方案主要是对综合事务管理系统之工作计划、个人事务、制度管理、档案管理建设等提供详细的解决方案，主要体现建设的基础系统构建思路，主要包括：总体思想详细解决方案进度控制报价1.3、致谢我们真诚地感谢公司给予XX信息这次深入调研学习的机会；真诚希望各位领导

5、和专家对我们的解决方案提出宝贵的批评修改意见。1.4、XX公司近年完成的类似项目二、总体思想２.1、项目背景中国W集团公司为提高集团公司整体的管理效能，站在整个集团公司的层面上统筹安排和建设了适合本公司的信息化系统，已投入使用的有集团性连网的办公自动化系统（OA）、数据采集和管理应用系统、生产管理系统、PMS等。但由于是站在整个集团的角度出发，必然的会忽略集团中的各个个体机构的个性需求，如OA系统就主要实现了收发文，签报等共性较多，且需要全网办公的系统，缺少了一些本可以在OA系统中实现，且很实用又有个性需求的功

6、能模块，这样使用起来感觉整个办公自动化系统（OA）没那么完美，因此为补充集团性系统的漏点，使的OA系统更符合企业管理的个性化需求，经过公司和XX信息技术公司的初步探讨，决定在不破坏原有OA系统的前提下，对W公司OA系统进行升级，保留原有OA系统的所有功能，增加工作计划等功能模块，进一步提高公司的信息化水平，更好的发挥公司的管理效能。2.２、系统现状目前使用的OA系统是由中国W集团统一部署的基于Lotus/Domino体系上的主流办公自动化系统，主要有收文发文、签报、公告等模块，公司还运行了财务管理系统等。2.３

7、、建设目标根据公司现有信息化系统的使用情况，结合具体的应用需求，确定这次的综合事务管理系统的建设目标具体如下：1、升级首页为个性化的首页：含集成的集团OA主界面、个性的待办提示、个人日程安排提示、个性化的应用模块入口管理等。2、实现个性的待办提示功能：不同角色的人，所关心的系统和所要处理的事务各不相同，我们的个性待办提示具有按个人意愿来设置的功能。3、新建工作计划管理模块：主要有月计划管理、年计划管理和战略计划管理，是一个完整的审批流转及闭环考核系统。并能在待办中提示。能将近期待办工作自动进入到个人事务中。4、

8、新建个人事务管理：除工作计划外的个人日程安排，个人首页定制管理，个人待办定制管理，个人登陆模块管理，自动提示等。5、新建制度管理模块：实现制度的分类、树形检索、还有制度的废止、修订、更新等功能，方便制度的利用和维护。6、新建档案管理模块：实现档案的电子化管理。按文档、科档、工程档案分别管理，在文档、科档、工程档案下按国家标准和企业内部要求分类管理。有档案类别管理、档案树形检索、文件搜索